Calculadora de encargos sobre a mão de obra

Por que o salário não é o seu custo de mão de obra

O salário por hora no contracheque é só uma parte do que um funcionário custa. Por cima dele você paga encargos sobre a folha, seguro contra acidentes de trabalho, benefícios, ferramentas, uniformes e treinamento. Somados, esses são os encargos sobre a mão de obra. Some-os ao salário e você tem o total que a empresa gasta com esse funcionário em um ano.

Esta calculadora não aplica nenhuma alíquota legal. Os percentuais e valores são os que você informa; confirme os seus com o seu contador e com a sua folha de pagamento.

Horas pagas x horas produtivas

Você paga todas as horas do expediente, mas só consegue cobrar parte delas. Férias, feriados, treinamento, tempo no depósito e deslocamentos são horas pagas não produtivas. Dividir o custo anual pelas horas pagas subestima quanto custa de fato uma hora na obra — o custo precisa ser recuperado nas horas que você realmente consegue cobrar.

As férias nunca entram aqui como um valor separado. O salário dessas horas já está no custo anual do salário, então cobrá-lo de novo seria contar duas vezes. Em vez disso, as horas não produtivas reduzem o número de horas pelo qual o custo total é dividido.

As fórmulas que esta calculadora usa

• Custo anual do salário-base = salário por hora × horas pagas por ano
• Custo anual dos encargos = custos percentuais (× salário anual) + custos anuais fixos do empregador
• Custo anual total da mão de obra = custo anual do salário-base + custo anual dos encargos
• Percentual de encargos = custo anual dos encargos ÷ custo anual do salário-base
• Custo por hora paga = custo anual total da mão de obra ÷ horas pagas
• Horas produtivas = horas pagas − horas pagas não produtivas
• Custo por hora produtiva = custo anual total da mão de obra ÷ horas produtivas

Todos os resultados vêm do mesmo motor de cálculo que a RHACOVA usa internamente, com aritmética decimal exata e arredondamento ao centavo. Abra “Por que este número?” para ver a fórmula, as entradas normalizadas e a versão do motor por trás do resultado.

Sobre os valores de exemplo

Os valores carregados no formulário são pontos de partida ilustrativos para que a calculadora funcione na primeira visita. Não são referências, médias nem recomendações, e não refletem a legislação trabalhista ou previdenciária de nenhum país. Encargos, seguros, benefícios e horas produtivas realistas variam por região, ofício e empresa — use os números da sua própria folha e das suas apólices.

Exemplo resolvido

Um funcionário de R$ 40 por hora, 10% de encargos sobre a folha, 8% de seguro contra acidentes, R$ 8.000 de benefícios e R$ 1.600 de outros custos do empregador por ano, em 2.080 h horas pagas, das quais 160 h são pagas mas não cobráveis:

• Custo anual total da mão de obra: R$ 107.776,00
• Percentual de encargos: 29,54%
• Custo por hora paga: R$ 51,82
• Custo por hora produtiva: R$ 56,13

Esses números vêm do mesmo motor da calculadora acima, então o exemplo nunca se afasta da ferramenta. Valores ilustrativos; não representam salários ou encargos de mercado.

Erros comuns

• Orçar com o salário puro. O salário é a menor parte do que um funcionário custa.
• Dividir o custo anual por todas as horas pagas. Feriados, férias, treinamento e tempo no depósito não podem ser cobrados — divida pelas horas que você realmente cobra.
• Somar as férias como um valor à parte. Esses salários já estão no custo anual do salário; contá-los duas vezes infla o valor.
• Tratar o custo com encargos como preço de venda. Isto é custo. O markup ou a margem vêm depois.
• Usar um único valor para todos os funcionários. Seguros e benefícios variam conforme a função.

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