Documentação da RHACOVA
Central de Ajuda
Como usar a RHACOVA. Para entender a lógica financeira por trás dos números, veja a Central de Conhecimento e a Metodologia.
Primeiros passos
- O que devo configurar primeiro?Sua conta, sua empresa e o caminho mais curto até a primeira proposta.
- Configurações da empresa, região e idiomasPaís, moeda, unidades e fuso horário da empresa; idioma de cada pessoa e de cada documento.
- O que é Seus Números?Os valores de custo da sua própria empresa, reutilizados em todos os orçamentos.
- CRM e acompanhamentosAcompanhe oportunidades, tentativas reais de contato e próximos passos sem confundir vendas com finanças.
Orçamentos e preços
- Como crio um orçamento?Monte os itens, escolha um método de precificação e revise o Profit Guard.
- Como reviso e uso evidências de preço?Guarde a origem de um preço junto ao item e aplique-o só quando você decidir.
- Como importo um orçamento?Traga uma planilha ou um PDF existente e revise antes que qualquer coisa seja criada.
- Markup x margem na RHACOVAOs dois são aceitos; não são a mesma porcentagem.
- O que significa o Profit Guard?Verificações no seu orçamento antes que ele chegue ao cliente.
Propostas
- Como transformo um orçamento em proposta?Crie, escolha o que o cliente vê, finalize e compartilhe.
- Como funciona o aceite da proposta?Aceite simples pelo cliente, ou registrado por você. Não é uma assinatura eletrônica.
- Como funcionam as revisões de proposta?Altere uma proposta finalizada ou aceita criando uma nova revisão.
Obras e custos
- Como crio uma obra?A partir de uma proposta finalizada ou aceita, ou direto de um orçamento. A obra congela uma linha de base.
- Orçado x realizado, custos comprometidos e lucro projetadoComo uma obra acompanha os custos reais em relação à linha de base.
- Como as alterações de escopo afetam a obra?Alterações de escopo aprovadas ajustam a receita e o custo previstos.
- Central da obra: custos, previsões e lucroVeja como a obra está e mantenha atualizados custos, compromissos e previsão.
- Criar e publicar uma Atualização do projetoTransforme registros de campo selecionados em uma atualização revisada e publique uma versão congelada.
- Compartilhar atualizações e entender as respostas do clienteEnvie você mesmo o link privado, controle expiração e revogação e leia a resposta do cliente.
- Relatórios consolidados do período e PDFsPrepare relatórios semanais, mensais ou de período personalizado, finalize-os e baixe PDFs.
- Diários de obra, fotos e horas da equipeRegistre o que aconteceu na obra. Registros de campo nunca mudam custos, previsões ou lucro.
- Como lanço horas de funcionários como custos da obra?Revise as horas registradas de funcionários e transforme-as explicitamente em custos de mão de obra.
- Etapas, verificação do progresso e encerramento formalAcompanhe o progresso informado e verificado e preserve o resultado final com um encerramento formal.
- Cronograma e compartilhamentoPlaneje datas e pessoas, confirme alterações e compartilhe apenas o cronograma seguro para o cliente.
Fornecedores
Financeiro
- Ative o Financeiro e entenda as permissõesAtive a gestão financeira, conceda acesso pessoa por pessoa e mantenha-a separada dos custos de obra.
- Contas a receber e a pagarRegistre o que os clientes devem e o que você deve, com vencimentos, e vincule contas a custos de obra já registrados.
- Contas de caixa, recebimentos, pagamentos e estornosRegistre entradas e saídas, transfira entre suas contas e corrija erros com estornos.
- Importação de extrato e conciliação bancáriaImporte um extrato CSV ou OFX, concilie cada linha com um movimento registrado e trate duplicidades.
- Fluxo de caixa projetadoVeja o caixa registrado e o que está previsto para entrar e sair, por vencimento.
- Resultados gerenciais e DRELeia receitas e despesas reconhecidas pela data econômica e entenda quando um resultado é só provisório.
- Relatórios financeiros e exportaçõesFiltre relatórios de contas a receber, a pagar, caixa e DRE e baixe arquivos CSV ou PDF completos.
- Alertas financeiros e o consultor financeiroRevise alertas baseados em regras e faça perguntas opcionais à IA sobre os dados financeiros que você pode ver.
Equipe, cobrança e dados
- Teste grátis e planos Solo e TeamTeste grátis de 14 dias, depois Solo (1 usuário) ou Team (até 3 usuários).
- Como convido alguém para a equipe?Proprietários e administradores podem convidar por e-mail, dentro dos lugares do plano.
- Quem pode fazer o quê: funções e permissõesO que proprietários, administradores e membros podem fazer e quais permissões o proprietário concede à parte.
- Como exporto meus dados da RHACOVA?Baixe um ZIP com arquivos prontos para planilha, mesmo depois do fim do teste.
- Gerencie assinatura, cancelamento e fim do testeOnde assinar, mudar de plano ou cancelar e o que acontece quando um teste ou uma assinatura termina.
- Baixe documentos, relatórios e arquivosOnde fica cada download em PDF e CSV e o que um download não faz.
Notificações e suporte
Perguntas frequentes
- O teste é grátis? Preciso de cartão de crédito?
- O teste grátis de 14 dias é limitado a um por pessoa e começa na criação da primeira empresa elegível. Não é preciso cartão de crédito; criar outra empresa não reinicia o teste. Salvar a preferência por Solo ou Team não inicia uma assinatura, não salva cartão, não agenda pagamento e não reduz o teste. Se o proprietário concluir explicitamente uma assinatura paga antes do fim do teste, a cobrança começa imediatamente e os dias grátis restantes não são mantidos. O teste não vira uma assinatura paga automaticamente.
- Qual a diferença entre Solo e Team?
- O mesmo produto completo. O Solo é para 1 usuário; o Team, para até 3 usuários.
- Vou perder meus dados quando o teste terminar?
- Quando o teste termina sem uma assinatura paga, os dados da empresa continuam acessíveis, mas a criação e a edição de registros ficam restritas. Proprietários e administradores ainda podem usar a exportação disponível de dados da empresa; salvar um plano preferido não libera a edição.
- Posso exportar meus dados?
- O ZIP reúne arquivos CSV dos registros disponíveis da empresa, como orçamentos, itens, propostas, aceites, obras, custos, previsões e fornecedores, além das versões congeladas disponíveis de propostas em JSON e um README explicando os arquivos. Conjuntos sem registros não são incluídos. O ZIP não cobre todos os módulos: registros do Financeiro gerencial, documentos de cobrança, diários de obra, etapas, fotos e arquivos originais enviados não estão incluídos. Mensagens de suporte, registros de IA, histórico de auditoria e registros mantidos por provedores externos também ficam fora dessa exportação. A exportação funciona também em empresas somente leitura. Não é um backup completo da conta e não pode ser restaurada na RHACOVA. Exportações grandes podem exigir ajuda do suporte. Documentos individuais e relatórios compatíveis têm downloads próprios nas respectivas páginas; esses arquivos baixados não fazem parte do ZIP. Para pedir acesso a dados pessoais ou informações fora do ZIP, use Fale conosco ou a ajuda dentro do aplicativo. Pode ser necessário confirmar sua identidade.
- A RHACOVA oferece assinatura eletrônica?
- Não. O cliente pode aceitar a proposta pelo link confirmando o nome, e você pode registrar aceites recebidos de outra forma. É um registro de aceite, não uma assinatura eletrônica com validade jurídica.
- Posso alterar uma proposta aceita?
- Não diretamente. Crie uma revisão; quando ela for finalizada, a versão anterior é marcada como substituída e o histórico mantém as duas.
- A RHACOVA calcula markup ou margem?
- Os dois. Precifique por markup, por margem desejada ou por um preço final, e a RHACOVA mostra o markup e a margem resultantes.
- A RHACOVA usa IA?
- Sim. Os cálculos principais, as verificações do Profit Guard e os alertas baseados em regras do Início continuam determinísticos: seguem regras fixas e explicáveis. A assistência opcional de IA pode analisar orçamentos, propostas, cotações de fornecedores e obras, responder a perguntas sobre os registros, ajudar no Financeiro gerencial conforme as permissões e sugerir resumos de atualizações para clientes e relatórios de período. Revise as sugestões; a IA não define preços, aprova decisões financeiras, publica ou envia por você. Novas solicitações compartilham limites por usuário e por empresa entre os recursos de IA, em uma janela móvel de 24 horas. Análises reutilizadas do cache não contam como novas solicitações; tentativas admitidas podem contar mesmo se a geração falhar. Os limites são configuráveis, não significam uso ilimitado nem uma cota garantida. O acesso depende das permissões e da disponibilidade do serviço.
Precisa de ajuda?
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Normalmente respondemos em até 24 horas.

