RHACOVA

Ferramenta gratuita para empreiteiros

Calculadora de recuperação de despesas indiretas

Aluguel, seguros, software, a parcela da caminhonete e o telefone são pagos com o faturamento das obras. Esta calculadora distribui um ano desses custos pela base que você escolher, para que cada obra carregue a sua parte.

Suas despesas indiretas

Os campos começam com valores ilustrativos para que as contas fiquem visíveis na primeira visita. Substitua pelos totais da sua contabilidade — não são referências nem médias de mercado.

Moeda

Os valores ficam na moeda escolhida. A RHACOVA nunca converte moedas.

Período informado

Aluguel do escritório, seguros, salários administrativos, software, veículos, marketing, contabilidade — tudo o que não é lançado diretamente em uma obra.

Base de recuperação

Horas que a sua equipe realmente consegue lançar nas obras, não horas pagas.

Seu resultado

Despesas indiretas por hora produtivaR$ 105,88
Total de despesas indiretas por anoValor mensal × 12R$ 360.000,00
Base de recuperaçãoPor hora produtiva

Isto é uma base de recuperação, não uma regra. Recuperar as despesas indiretas por hora e como percentual do custo dá respostas diferentes na mesma obra, e nenhuma é correta para todos — escolha a que combina com a forma como você vende o seu trabalho.

Por que este número?

overheadPerProductiveHour = annualOverhead / productiveHoursPerYear

Entradas

Despesas indiretas anuais
R$ 360.000,00
Horas produtivas por ano
3400
Base de recuperação
Por hora produtiva

Resultados

Despesas indiretas por hora produtiva
R$ 105,88

Fórmula overhead.perProductiveHour · motor shared.overhead@1.0.0 · arredondamento half-even com 2 casas decimais.

Seus Números guarda a recuperação das despesas indiretas como percentual do custo direto. Um valor por hora ainda não tem campo correspondente, por isso nada é oferecido para salvar aqui — mude a base acima se quiser guardá-lo.

Guarde este número onde o seu preço possa usá-lo

Revise-o em Seus Números junto com o custo da mão de obra e a margem desejada. Nada é salvo até você confirmar lá.

Abrir Seus Números

O que conta como despesa indireta

Despesa indireta é todo custo que mantém a empresa funcionando mas não pode ser lançado em uma obra específica: aluguel do escritório, seguro de responsabilidade civil, o salário do orçamentista, contabilidade, software, marketing, parcelas de veículos, telefones. O material de uma obra não é despesa indireta. A caçamba de uma obra não é despesa indireta. Se você consegue apontar a obra que gerou o custo, ele é custo direto.

Duas bases honestas de recuperação

As despesas indiretas precisam voltar para você pelo trabalho que você vende, e há mais de uma forma defensável de distribuí-las:

  • Por hora produtiva — despesas indiretas ÷ horas de campo cobráveis por ano. Serve para trabalhos puxados pela mão de obra, em que as horas, e não o material, movem a empresa.
  • Percentual do custo direto — despesas indiretas ÷ custo direto anual das obras. Serve para trabalhos com muito material, em que uma obra grande de material consome mais da empresa do que as suas horas sugerem.

A RHACOVA não declara um vencedor. A calculadora mostra a base usada ao lado da resposta para que o número nunca seja citado sem a sua premissa.

Isto não é o BDI: aqui entram só as despesas indiretas, sem lucro nem impostos.

As fórmulas que esta calculadora usa

  • Despesas indiretas anuais = despesas mensais × 12 (ou o valor anual informado)
  • Despesas indiretas por hora produtiva = despesas indiretas anuais ÷ horas de campo cobráveis por ano
  • Taxa de recuperação = despesas indiretas anuais ÷ custo direto anual das obras

Recuperar despesas indiretas é recuperar custo, não lucro. Recuperar 100% delas deixa você no ponto de equilíbrio — o lucro vem depois, com um markup ou uma margem desejada.

Exemplo resolvido: as mesmas despesas, duas bases

R$ 30.000 de despesas indiretas por mês são R$ 360.000,00 por ano. Uma empresa com 3.400 h horas de campo cobráveis e R$ 2.000.000 de custo direto das obras vê:

  • Por hora produtiva: R$ 105,88 de despesas indiretas em cada hora cobrada
  • Percentual do custo direto: 18,00% sobre o custo direto de uma obra

As duas recuperam as mesmas despesas do ano. Elas caem de forma diferente em cada obra, e é exatamente por isso que a base precisa ser informada. Valores ilustrativos; não representam médias de mercado.

Erros comuns

  • Dividir as despesas indiretas pelas horas pagas em vez das horas cobráveis. Só dá para recuperá-las nas horas que um cliente paga.
  • Contar os seus próprios salários de campo como despesa indireta e de novo como mão de obra da obra. Escolha um e seja consistente.
  • Tratar a taxa de recuperação como lucro. Recuperação total significa ponto de equilíbrio, nada mais.
  • Usar as despesas do ano passado com o volume deste ano. Os dois lados da divisão têm de vir do mesmo período.
  • Citar um número de recuperação sem a sua base. “12%” e “R$ 100 por hora” não são números comparáveis.

Decisões relacionadas

Entenda o método