Calculadora de encargos com a mão de obra

Porque é que o salário não é o seu custo de mão de obra

O salário por hora no recibo é apenas uma parte do que um trabalhador custa. Acima dele paga contribuições sociais, seguro de acidentes de trabalho, benefícios, ferramentas, fardamento e formação. Em conjunto, são os encargos com a mão de obra. Some-os ao salário e obtém o total que a empresa gasta com esse trabalhador num ano.

Esta calculadora não aplica nenhuma taxa legal. As percentagens e os valores são os que introduz; confirme os seus com o seu contabilista e com o processamento salarial.

Horas pagas vs horas produtivas

Paga todas as horas do horário, mas só consegue faturar parte delas. Férias, feriados, formação, tempo no estaleiro e deslocações são horas pagas não produtivas. Dividir o custo anual pelas horas pagas subestima o que custa de facto uma hora em obra — o custo tem de ser recuperado nas horas que consegue realmente faturar.

As férias nunca entram aqui como um valor separado. O salário dessas horas já está no custo anual do salário, por isso cobrá-lo outra vez seria contá-lo duas vezes. Em vez disso, as horas não produtivas reduzem o número de horas pelo qual o custo total é dividido.

As fórmulas que esta calculadora usa

• Custo anual do salário-base = salário por hora × horas pagas por ano
• Custo anual dos encargos = custos percentuais (× salário anual) + custos anuais fixos da entidade empregadora
• Custo anual total da mão de obra = custo anual do salário-base + custo anual dos encargos
• Percentagem de encargos = custo anual dos encargos ÷ custo anual do salário-base
• Custo por hora paga = custo anual total da mão de obra ÷ horas pagas
• Horas produtivas = horas pagas − horas pagas não produtivas
• Custo por hora produtiva = custo anual total da mão de obra ÷ horas produtivas

Todos os resultados vêm do mesmo motor de cálculo que a RHACOVA usa internamente, com aritmética decimal exata e arredondamento ao cêntimo. Abra “Porquê este número?” para ver a fórmula, os dados normalizados e a versão do motor por trás do resultado.

Sobre os valores de exemplo

Os valores carregados no formulário são pontos de partida ilustrativos para que a calculadora funcione na primeira visita. Não são referências, médias nem recomendações, e não refletem a legislação laboral ou da segurança social de nenhum país. Contribuições, seguros, benefícios e horas produtivas realistas variam por região, ofício e empresa — use os números do seu próprio processamento salarial e das suas apólices.

Exemplo resolvido

Um trabalhador de 18 € por hora, 10% de contribuições sociais, 8% de seguro de acidentes de trabalho, 3000 € de benefícios e 600 € de outros custos da entidade empregadora por ano, em 2080 h horas pagas, das quais 160 h são pagas mas não faturáveis:

• Custo anual total da mão de obra: 47 779,20 €
• Percentagem de encargos: 27,62%
• Custo por hora paga: 22,97 €
• Custo por hora produtiva: 24,88 €

Estes números vêm do mesmo motor da calculadora acima, por isso o exemplo nunca se afasta da ferramenta. Valores ilustrativos; não representam salários ou encargos de mercado.

Erros comuns

• Orçamentar com o salário simples. O salário é a parte mais pequena do que um trabalhador custa.
• Dividir o custo anual por todas as horas pagas. Feriados, férias, formação e tempo no estaleiro não se faturam — divida pelas horas que fatura de facto.
• Somar as férias como um valor à parte. Esses salários já estão no custo anual do salário; contá-los duas vezes inflaciona o valor.
• Tratar o custo com encargos como preço de venda. Isto é custo. O markup ou a margem vêm depois.
• Usar um único valor para todos os trabalhadores. Seguros e benefícios variam consoante a função.

Decisões relacionadas

• Calculadora de markup e margem

  Para decidir quanto cobrar por uma obra e se um desconto ainda deixa lucro.

• Calculadora de betão

  Para saber quanto betão encomendar para uma betonagem.

• Todas as calculadoras da RHACOVA

  Todas as ferramentas gratuitas que já publicámos.

Perceba o método

• Como calcular os encargos com a mão de obra na construção

  O custo horário real de um trabalhador para a entidade empregadora, com os encargos.

• Horas faturáveis vs horas produtivas: qual usar no orçamento

  Que contagem de horas usar no custo da mão de obra e na recuperação dos custos de estrutura.

• Mão de obra própria vs subempreiteiros: como comparar o custo real

  Compare o custo real da equipa própria com o da mão de obra subcontratada.