RHACOVA

Ferramenta gratuita para empreiteiros

Calculadora de recuperação dos custos de estrutura

Renda, seguros, software, a prestação da carrinha e o telefone pagam-se com a faturação das obras. Esta calculadora distribui um ano desses custos pela base que escolher, para que cada obra suporte a sua parte.

Os seus custos de estrutura

Os campos começam com valores ilustrativos para que as contas fiquem visíveis na primeira visita. Substitua-os pelos totais da sua contabilidade — não são referências nem médias de mercado.

Moeda

Os valores ficam na moeda escolhida. A RHACOVA nunca converte moedas.

Período introduzido

Renda do escritório, seguros, salários administrativos, software, viaturas, marketing, contabilidade — tudo o que não é imputado diretamente a uma obra.

Base de recuperação

Horas que a sua equipa consegue de facto imputar às obras, não horas pagas.

O seu resultado

Custos de estrutura por hora produtiva22,94 €
Total de custos de estrutura por anoValor mensal × 1278 000,00 €
Base de recuperaçãoPor hora produtiva

Isto é uma base de recuperação, não uma regra. Recuperar os custos de estrutura por hora ou como percentagem do custo dá respostas diferentes na mesma obra, e nenhuma é correta para todos — escolha a que corresponde à forma como vende o seu trabalho.

Porquê este número?

overheadPerProductiveHour = annualOverhead / productiveHoursPerYear

Dados

Custos de estrutura anuais
78 000,00 €
Horas produtivas por ano
3400
Base de recuperação
Por hora produtiva

Resultados

Custos de estrutura por hora produtiva
22,94 €

Fórmula overhead.perProductiveHour · motor shared.overhead@1.0.0 · arredondamento half-even com 2 casas decimais.

Os Seus Números guardam a recuperação dos custos de estrutura como percentagem do custo direto. Um valor por hora ainda não tem campo correspondente, por isso nada é proposto para guardar aqui — mude a base acima se o quiser guardar.

Guarde este número onde o seu preço o possa usar

Reveja-o nos Seus Números, junto do custo da mão de obra e da margem pretendida. Nada é guardado até o confirmar lá.

Abrir Os Seus Números

O que conta como custo de estrutura

Custo de estrutura é todo o custo que mantém a empresa a funcionar mas não pode ser imputado a uma obra: renda do escritório, seguro de responsabilidade civil, o salário do orçamentista, contabilidade, software, marketing, prestações de viaturas, telefones. Os materiais de uma obra não são custo de estrutura. O contentor de entulho de uma obra não é custo de estrutura. Se consegue apontar a obra que originou o custo, é um custo direto.

Duas bases honestas de recuperação

Os custos de estrutura têm de voltar para si através do trabalho que vende, e há mais de uma forma defensável de os distribuir:

  • Por hora produtiva — custos de estrutura ÷ horas em obra faturáveis por ano. Adequa-se a trabalhos em que as horas, e não os materiais, movem a empresa.
  • Percentagem do custo direto — custos de estrutura ÷ custo direto anual das obras. Adequa-se a trabalhos com muitos materiais, em que uma obra grande de materiais consome mais da empresa do que as suas horas sugerem.

A RHACOVA não declara um vencedor. A calculadora mostra a base usada ao lado da resposta para que o número nunca seja citado sem o seu pressuposto.

As fórmulas que esta calculadora usa

  • Custos de estrutura anuais = custos mensais × 12 (ou o valor anual introduzido)
  • Custos de estrutura por hora produtiva = custos de estrutura anuais ÷ horas em obra faturáveis por ano
  • Taxa de recuperação = custos de estrutura anuais ÷ custo direto anual das obras

Recuperar custos de estrutura é recuperar custo, não lucro. Recuperar 100% deixa-o no ponto de equilíbrio — o lucro vem depois, com um markup ou uma margem pretendida.

Exemplo resolvido: os mesmos custos, duas bases

6500 € de custos de estrutura por mês são 78 000,00 € por ano. Uma empresa com 3400 h horas em obra faturáveis e 420 000 € de custo direto das obras obtém:

  • Por hora produtiva: 22,94 € de custos de estrutura em cada hora faturada
  • Percentagem do custo direto: 18,57% sobre o custo direto de uma obra

Ambas recuperam os mesmos custos anuais. Caem de forma diferente em cada obra, e é exatamente por isso que a base tem de ser indicada. Valores ilustrativos; não representam médias de mercado.

Erros comuns

  • Dividir os custos de estrutura pelas horas pagas em vez das horas faturáveis. Só se recuperam nas horas que um cliente paga.
  • Contar os seus próprios salários em obra como custo de estrutura e outra vez como mão de obra da obra. Escolha um e seja coerente.
  • Tratar a taxa de recuperação como lucro. Recuperação total significa ponto de equilíbrio, nada mais.
  • Usar os custos do ano passado com o volume deste ano. Os dois lados da divisão têm de vir do mesmo período.
  • Citar um número de recuperação sem a sua base. “12 %” e “22 € por hora” não são números comparáveis.

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