Planeamento e partilha

Abra o calendário da empresa, ou a obra para datas planeadas, etapas e alocações da equipa. O planeamento usa a data comercial da empresa. Proprietários e administradores gerem etapas, dependências, replaneamento e alocações; as datas planeadas da obra seguem as permissões existentes de edição. Uma alocação nunca concede acesso à obra.

Adicione etapas e datas planeadas. Dependências de fim para início pertencem à mesma obra: a etapa seguinte começa depois de a anterior terminar. Datas em falta ficam como avisos por resolver, nunca são inventadas. Conclusão comunicada e verificada mantêm-se separadas das datas planeadas.

Ao alterar datas, reveja a pré-visualização do deslocamento de uma etapa ou da obra antes de confirmar. Deslocar etapas dependentes exige seleção e confirmação explícitas; nada se propaga automaticamente. Conflitos e datas anteriores e novas ficam visíveis no histórico. Atualize e reveja novamente se alguém alterou o calendário antes da confirmação.

Aloque pessoas da equipa ou utilizadores da empresa a obras e etapas opcionais. Reveja sobreposições e datas fora da janela planeada da obra. Alocações são planos, não horas de campo, processamento salarial ou custos; compare-as com registos reais no resumo de mão de obra. Alocações futuras não são tratadas como registos em falta.

Obras concluídas permitem alterar datas planeadas até ao encerramento financeiro formal. Obras canceladas ou formalmente encerradas ficam bloqueadas. Atualizar datas nunca altera orçamento, custos reais, receita ou tesouraria.

Proprietários e administradores podem criar uma ligação de calendário em tempo real, só de leitura, com validade opcional, e revogá-la depois. Quem tiver uma ligação válida não precisa de conta. Mostra apenas nomes de apresentação da empresa e obra, datas planeadas, nomes, datas e estados das etapas e última atualização — não pessoas, alocações, diários, impedimentos, notas privadas ou registos financeiros.

Exporte um PDF do calendário seguro para o cliente sem criar uma ligação pública. O PDF é uma cópia no momento da exportação; a ligação em tempo real consulta o calendário permitido atual. Copie e envie as ligações por si; partilhar pelo WhatsApp exige selecionar o destinatário e confirmar o envio. Não conte com emails automáticos de calendário ao cliente: a entrega externa está atualmente suspensa.

Atualizações do projeto são diferentes: seleciona evidências de campo, revê e publica uma versão numerada congelada. Alterações posteriores na obra não mudam essa atualização, enquanto a ligação de calendário em tempo real reflete datas e estados atuais permitidos. Expirar ou revogar a ligação impede acessos online futuros; não recolhe PDFs nem mensagens já enviados.