Herramienta gratuita para contratistas
Calculadora de presupuestado frente a real
Compare lo que presupuestó con lo que pasó. Esta herramienta muestra la diferencia en importe y en porcentaje: no adivina el porqué ni se inventa números que todavía no tiene.
La obra
Hay importes ilustrativos cargados; no son precios de mercado. Deje vacío el importe final facturado mientras la obra siga abierta: no se supondrá nada en su lugar.
Todo lo registrado en la obra hasta ahora.
Incluidas las modificaciones aprobadas. Sin él, el beneficio final sigue siendo desconocido.
Su resultado
Coste
Beneficio
Son hechos sobre los números, no una explicación de ellos. Un sobrecoste puede venir de cantidades, precios, alcance aprobado por el cliente u horas que nadie registró: solo quienes estuvieron en la obra saben cuál.
¿Por qué este número?
costVariance = actualCost - estimatedCost; expectedProfit = estimatedRevenue - estimatedCost; finalProfit = finalRevenue - actualCost (only when final revenue is known)
Datos
- Coste presupuestado
- 17.500,00 €
- Coste real
- 19.100,00 €
- Precio presupuestado
- 24.000,00 €
- Importe final facturado
- 24.800,00 €
Resultados
- Desviación de coste
- 1600,00 €
- Desviación de coste en porcentaje
- 9,14 %
- Beneficio previsto
- 6500,00 €
- Margen previsto
- 27,08 %
- Beneficio final
- 5700,00 €
- Desviación de beneficio
- -800,00 €
Fórmula jobcost.estimateVsActual · motor shared.jobcost@1.0.0 · redondeo half-even a 2 decimales.
Deje de hacerlo a toro pasado
Las obras en RHACOVA siguen el presupuesto frente al coste registrado de forma continua, para que la desviación aparezca cuando aún puede actuar y no al cerrar.
Crear una cuenta gratis para seguir una obraQué es una desviación, y qué no es
Una desviación es la diferencia entre dos números registrados. Es una evidencia, no un veredicto. Una obra por encima del coste presupuestado no está necesariamente mal presupuestada, y una por debajo no está necesariamente bien llevada: puede que simplemente no haya terminado o que falten facturas.
Las comparaciones que hace esta herramienta
- Desviación de coste = coste real − coste presupuestado
- Desviación de coste % = desviación de coste ÷ coste presupuestado
- Beneficio previsto = precio presupuestado − coste presupuestado
- Beneficio final = importe final facturado − coste real
- Desviación de beneficio = beneficio final − beneficio previsto
- Diferencia de margen = margen final − margen previsto, en puntos porcentuales
Lo que falta sigue faltando
Sin un importe final facturado no hay beneficio final, así que la herramienta dice desconocido en lugar de reutilizar en silencio el precio presupuestado. La misma regla vale para el porcentaje: la desviación porcentual de un coste presupuestado de cero es una división entre cero, así que se muestra como no disponible y no como 0 % ni infinito. Un número desconocido es más útil que uno equivocado con aire de seguro.
Ejemplo resuelto: cerrada y todavía abierta
Una obra presupuestada en 17.500 € de coste y 24.000 € de precio tuvo 19.100 € de coste real.
- Desviación de coste: 1600,00 € (9,14 % del coste presupuestado)
- Beneficio previsto: 6500,00 €
- Facturada en 24.800 €, el beneficio final es 5700,00 €, una desviación de beneficio de -800,00 €
- Con la factura todavía sin emitir, la misma obra muestra la misma desviación de coste y ningún beneficio final: es desconocido, no cero.
Estas cifras salen del mismo motor que la calculadora de arriba. Importes ilustrativos; no representan precios de mercado.
Errores habituales
- Comparar un coste real con un presupuesto que ya no corresponde al alcance. Las modificaciones aprobadas van en los dos lados.
- Dar una obra por debajo del presupuesto antes de que lleguen todas las facturas. Las facturas tardías de proveedores deshacen muchas buenas noticias.
- Usar el precio presupuestado como ingreso final. Hasta que se factura, es un plan.
- Leer una obra como un patrón. Dos obras parecidas desviándose igual son una señal; una es una observación.
- Saltar a una causa. Los números muestran qué se movió, nunca por qué: eso lo saben las personas que estuvieron allí.
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