Calculadora de cargas sobre la mano de obra

Por qué el salario no es su coste de mano de obra

El salario por hora de la nómina es solo una parte de lo que cuesta un trabajador. Encima de él paga cotizaciones sociales, el seguro de accidentes de trabajo, beneficios sociales, herramientas, ropa de trabajo y formación. Juntos forman las cargas sobre la mano de obra. Súmelos al salario y obtendrá lo que su empresa gasta en ese trabajador en un año.

Esta calculadora no aplica ningún tipo legal. Los porcentajes y los importes son los que usted introduce; confirme los suyos con su asesor y con sus nóminas.

Horas pagadas frente a horas productivas

Usted paga todas las horas de la jornada, pero solo puede facturar una parte. Vacaciones, festivos, formación, tiempo en el almacén y desplazamientos son horas pagadas no productivas. Repartir el coste anual entre las horas pagadas subestima lo que cuesta de verdad una hora en obra: el coste hay que recuperarlo en las horas que realmente puede facturar.

Las vacaciones nunca se suman aquí como un importe aparte. El salario de esas horas ya está dentro del coste salarial anual, así que cobrarlo otra vez lo contaría dos veces. En su lugar, las horas no productivas reducen las horas entre las que se divide el coste total.

Las fórmulas que usa esta calculadora

• Coste anual del salario base = salario por hora × horas pagadas al año
• Coste anual de las cargas = costes porcentuales (× salario anual) + costes anuales fijos de la empresa
• Coste anual total de la mano de obra = coste anual del salario base + coste anual de las cargas
• Porcentaje de cargas = coste anual de las cargas ÷ coste anual del salario base
• Coste por hora pagada = coste anual total de la mano de obra ÷ horas pagadas
• Horas productivas = horas pagadas − horas pagadas no productivas
• Coste por hora productiva = coste anual total de la mano de obra ÷ horas productivas

Todos los resultados salen del mismo motor de cálculo que RHACOVA usa internamente, con aritmética decimal exacta y redondeo al céntimo. Abra «¿Por qué este número?» para ver la fórmula, los datos normalizados y la versión del motor detrás de su resultado.

Sobre los importes de ejemplo

Los valores cargados en el formulario son puntos de partida ilustrativos para que la calculadora funcione en la primera visita. No son referencias, medias ni recomendaciones, y no reflejan la normativa laboral ni de Seguridad Social de ningún país. Cotizaciones, seguros, beneficios y horas productivas realistas varían según la región, el oficio y la empresa: use los datos de sus propias nóminas y pólizas.

Ejemplo resuelto

Un trabajador de 18 € por hora, 10 % de cotizaciones sociales, 8 % de seguro de accidentes, 3000 € de beneficios sociales y 600 € de otros costes de la empresa al año, en 2080 h horas pagadas, de las que 160 h se pagan pero no se pueden facturar:

• Coste anual total de la mano de obra: 47.779,20 €
• Porcentaje de cargas: 27,62 %
• Coste por hora pagada: 22,97 €
• Coste por hora productiva: 24,88 €

Estas cifras salen del mismo motor que la calculadora de arriba, así que el ejemplo nunca se separa de la herramienta. Importes ilustrativos; no representan salarios ni cargas de mercado.

Errores habituales

• Presupuestar con el salario sin más. El salario es la parte más pequeña de lo que cuesta un trabajador.
• Dividir el coste anual entre todas las horas pagadas. Festivos, vacaciones, formación y tiempo en el almacén no se facturan: divida entre las horas que de verdad factura.
• Sumar las vacaciones como un importe aparte. Esos salarios ya están en el coste salarial anual; contarlos dos veces infla la tarifa.
• Tratar el coste con cargas como precio de venta. Esto es coste. El markup o el margen van después.
• Usar una sola tarifa para todos los trabajadores. Seguros y beneficios cambian según el puesto.

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