Documentación de RHACOVA
Centro de Ayuda
Cómo utilizar RHACOVA. Para entender la lógica económica detrás de las cifras, consulte el Centro de Conocimiento y la Metodología.
Primeros pasos
- ¿Qué debo configurar primero?Su cuenta, su empresa y el camino más corto hasta la primera propuesta.
- Configuración de la empresa, región e idiomasPaís, moneda, unidades y zona horaria de la empresa; idioma de cada persona y de cada documento.
- ¿Qué es Tus Números?Los valores de coste de su propia empresa, reutilizados en todos los presupuestos.
- CRM y seguimientosSiga oportunidades, intentos reales de contacto y próximos pasos sin confundir ventas con finanzas.
Presupuestos y precios
- ¿Cómo creo un presupuesto?Cree las partidas, elija un método de precio y revise Profit Guard.
- ¿Cómo reviso y uso la evidencia de precios?Guarde el origen de un precio junto a la partida y aplíquelo solo cuando usted decida.
- ¿Cómo importo un presupuesto?Traiga una hoja de cálculo o un PDF existente y revíselo antes de que se cree nada.
- Recargo (markup) frente a margen en RHACOVASe admiten ambos; no son el mismo porcentaje.
- ¿Qué significa Profit Guard?Comprobaciones de su presupuesto antes de que llegue al cliente.
Propuestas
- ¿Cómo convierto un presupuesto en una propuesta?Créela, elija lo que ve el cliente, finalícela y compártala.
- ¿Cómo funciona la aceptación de la propuesta?Aceptación sencilla por parte del cliente, o registrada por usted. No es una firma electrónica.
- ¿Cómo funcionan las revisiones de propuestas?Modifique una propuesta finalizada o aceptada creando una nueva revisión.
Obras y costes
- ¿Cómo creo una obra?Desde una propuesta finalizada o aceptada, o directamente desde un presupuesto. La obra congela una línea base.
- Presupuestado frente a real, costes comprometidos y beneficio proyectadoCómo una obra sigue los costes reales frente a su línea base.
- ¿Cómo afectan las órdenes de cambio a la obra?Las órdenes de cambio aprobadas ajustan los ingresos y el coste previstos.
- Centro de la obra: costes, previsiones y beneficioVea cómo va la obra y mantenga al día costes, compromisos y previsión.
- Crear y publicar una Actualización del proyectoConvierte registros de obra seleccionados en una actualización revisada y publica una versión congelada.
- Compartir actualizaciones y entender las respuestas del clienteEnvía tú mismo el enlace privado, controla la caducidad y la revocación y lee la respuesta del cliente.
- Informes consolidados del período y PDFPrepara informes semanales, mensuales o de período personalizado, finalízalos y descarga el PDF.
- Partes diarios, fotos y horas de la cuadrillaRegistre lo ocurrido en obra. Los registros de campo nunca cambian costes, previsiones ni beneficio.
- ¿Cómo contabilizo horas de empleados como costes de la obra?Revise las horas registradas de empleados y conviértalas explícitamente en costes de mano de obra.
- Etapas, verificación del avance y cierre formalSiga el avance informado y verificado y conserve el resultado final con un cierre formal.
- Planificación y uso compartidoPlanifique fechas y recursos, confirme cambios y comparta solo el calendario seguro para clientes.
Proveedores
Finanzas
- Active Finanzas y entienda sus permisosActive la gestión financiera, conceda acceso persona por persona y manténgala separada de los costes de obra.
- Cuentas por cobrar y por pagarRegistre lo que le deben y lo que debe, con vencimientos, y vincule facturas a costes de obra ya registrados.
- Cuentas de tesorería, cobros, pagos y reversionesRegistre entradas y salidas, transfiera entre sus cuentas y corrija errores con reversiones.
- Importación de extractos y conciliación bancariaImporte un extracto CSV u OFX, concilie cada línea con un movimiento registrado y gestione duplicados.
- Previsión de tesoreríaVea la tesorería registrada y lo que está previsto que entre y salga, por fecha de vencimiento.
- Resultados de gestión y cuenta de resultadosLea ingresos y gastos reconocidos por fecha económica y entienda cuándo un resultado es solo provisional.
- Informes financieros y exportacionesFiltre informes de cuentas por cobrar, por pagar, tesorería y resultados y descargue archivos CSV o PDF completos.
- Alertas financieras y el asesor financieroRevise alertas basadas en reglas y haga preguntas opcionales a la IA sobre los datos financieros que puede ver.
Equipo, facturación y datos
- Prueba y planes Solo y TeamPrueba gratuita de 14 días y después Solo (1 usuario) o Team (hasta 3 usuarios).
- ¿Cómo invito a un miembro del equipo?Los propietarios y administradores pueden invitar por correo electrónico, dentro de las plazas del plan.
- Quién puede hacer qué: roles y permisosQué pueden hacer propietarios, administradores y miembros, y qué permisos concede aparte el propietario.
- ¿Cómo exporto mis datos de RHACOVA?Descargue un ZIP de archivos listos para hoja de cálculo, incluso después de que termine la prueba.
- Gestiona la suscripción, la cancelación y el fin de la pruebaDónde suscribirte, cambiar de plan o cancelar, y qué pasa cuando termina una prueba o una suscripción.
- Descarga documentos, informes y archivosDónde está cada descarga en PDF y CSV y qué no hace una descarga.
Notificaciones y soporte
Preguntas frecuentes
- ¿La prueba es gratuita? ¿Necesito tarjeta de crédito?
- La prueba gratuita de 14 días está limitada a una por persona y empieza al crear la primera empresa elegible. No se necesita tarjeta de crédito; crear otra empresa no reinicia la prueba. Guardar la preferencia por Solo o Team no inicia una suscripción, no guarda una tarjeta, no programa pagos ni acorta la prueba. Si el propietario completa expresamente una suscripción de pago antes de que termine la prueba, la facturación empieza de inmediato y no se conservan los días gratuitos restantes. La prueba nunca se convierte automáticamente en una suscripción de pago.
- ¿Qué diferencia hay entre Solo y Team?
- El mismo producto completo. Solo es para 1 usuario; Team, para hasta 3 usuarios.
- ¿Perderé mis datos cuando termine la prueba?
- Cuando la prueba termina sin una suscripción de pago, los datos de la empresa siguen accesibles, pero se restringen la creación y la edición de registros. Los propietarios y administradores pueden seguir usando la exportación disponible de datos de la empresa; guardar un plan preferido no permite volver a editar.
- ¿Puedo exportar mis datos?
- El ZIP reúne archivos CSV de los registros disponibles de la empresa, como presupuestos, partidas, propuestas, aceptaciones, obras, costes, previsiones y proveedores, además de las versiones congeladas disponibles de propuestas en JSON y un README que explica los archivos. Los conjuntos sin registros se omiten. El ZIP no cubre todos los módulos: no incluye registros de Finanzas de gestión, documentos de facturación, diarios de obra, etapas, fotos ni archivos originales subidos. Los mensajes de soporte, registros de IA, historial de auditoría y registros conservados por proveedores externos también quedan fuera de esta exportación. La exportación funciona también en empresas de solo lectura. No es una copia de seguridad completa de la cuenta y no puede restaurarse en RHACOVA. Las exportaciones grandes pueden requerir ayuda del soporte. Los documentos individuales y los informes que permiten exportación tienen descargas propias en sus páginas; esos archivos descargados no forman parte del ZIP. Para solicitar acceso a datos personales o información fuera del ZIP, use Contacte con nosotros o la ayuda dentro de la aplicación. Puede ser necesario verificar su identidad.
- ¿RHACOVA ofrece firmas electrónicas?
- No. Los clientes pueden aceptar una propuesta desde su enlace confirmando su nombre, y usted puede registrar aceptaciones recibidas de otra manera. Es un registro de aceptación, no una firma electrónica con validez legal.
- ¿Puedo cambiar una propuesta aceptada?
- No directamente. Cree una revisión; cuando se finalice, la versión anterior se marca como sustituida y el historial conserva ambas.
- ¿RHACOVA calcula el recargo (markup) o el margen?
- Ambos. Fije el precio por recargo (markup), por margen objetivo o con un precio final, y RHACOVA muestra el recargo y el margen resultantes.
- ¿RHACOVA usa IA?
- Sí. Los cálculos principales, las comprobaciones de Profit Guard y los avisos de Inicio basados en reglas siguen siendo determinísticos: aplican reglas fijas y explicables. La asistencia opcional de IA puede analizar presupuestos, propuestas, ofertas de proveedores y obras, responder a preguntas sobre los registros, ayudar en Finanzas de gestión según los permisos y sugerir resúmenes para actualizaciones de clientes e informes de periodo. Revise las sugerencias; la IA no fija precios, aprueba decisiones financieras, publica ni envía por usted. Las nuevas solicitudes comparten límites por usuario y por empresa entre las funciones de IA, en un periodo móvil de 24 horas. Los análisis reutilizados de la caché no cuentan como nuevas solicitudes; los intentos admitidos pueden contar aunque la generación falle. Los límites son configurables: no significan uso ilimitado ni una cuota garantizada. El acceso depende de los permisos y de la disponibilidad del servicio.
¿Necesita ayuda?
¿No encuentra la respuesta? Envíe un mensaje al equipo de RHACOVA. Contacte con nosotros (en inglés)
Normalmente respondemos en un plazo de 24 horas.

