RHACOVA

Herramienta gratuita para contratistas

Calculadora de recuperación de gastos generales

El alquiler, los seguros, el software, la letra de la furgoneta y el teléfono se pagan con lo que facturan las obras. Esta calculadora reparte un año de esos costes según la base que elija, para que cada obra soporte su parte.

Sus gastos generales

Los campos empiezan con importes ilustrativos para que los cálculos se vean en la primera visita. Sustitúyalos por los totales de su contabilidad: no son referencias ni medias de mercado.

Moneda

Los importes se expresan en la moneda elegida. RHACOVA nunca convierte monedas.

Periodo introducido

Alquiler de la oficina, seguros, sueldos de administración, software, vehículos, marketing, gestoría: todo lo que no se imputa directamente a una obra.

Base de recuperación

Horas que su equipo puede imputar de verdad a las obras, no horas pagadas.

Su resultado

Gastos generales por hora productiva22,94 €
Gastos generales totales al añoImporte mensual × 1278.000,00 €
Base de recuperaciónPor hora productiva

Esto es una base de recuperación, no una regla. Recuperar los gastos generales por hora o como porcentaje del coste da resultados distintos en la misma obra, y ninguno es correcto para todos: elija el que encaje con cómo vende su trabajo.

¿Por qué este número?

overheadPerProductiveHour = annualOverhead / productiveHoursPerYear

Datos

Gastos generales anuales
78.000,00 €
Horas productivas al año
3400
Base de recuperación
Por hora productiva

Resultados

Gastos generales por hora productiva
22,94 €

Fórmula overhead.perProductiveHour · motor shared.overhead@1.0.0 · redondeo half-even a 2 decimales.

Sus Números guarda la recuperación de gastos generales como porcentaje del coste directo. Un importe por hora todavía no tiene campo equivalente, así que aquí no se ofrece guardar nada: cambie la base de arriba si quiere guardarlo.

Guarde este número donde su precio pueda usarlo

Revíselo en Sus Números junto a su coste de mano de obra y su margen objetivo. No se guarda nada hasta que lo confirme allí.

Abrir Sus Números

Qué cuenta como gasto general

Un gasto general es cualquier coste que mantiene la empresa en marcha pero no se puede imputar a una sola obra: alquiler de la oficina, seguro de responsabilidad civil, el sueldo de quien presupuesta, gestoría, software, marketing, letras de vehículos, teléfonos. El material de una obra no es gasto general. El contenedor de escombros de una obra no es gasto general. Si puede señalar la obra que causó el coste, es un coste directo.

Dos bases honestas de recuperación

Los gastos generales tienen que volver a usted a través del trabajo que vende, y hay más de una forma defendible de repartirlos:

  • Por hora productiva: gastos generales ÷ horas de obra facturables al año. Encaja en trabajos donde las horas, y no el material, mueven la empresa.
  • Porcentaje del coste directo: gastos generales ÷ coste directo anual de obra. Encaja en trabajos con mucho material, donde una obra grande en material consume más empresa de lo que sugieren sus horas.

RHACOVA no declara un ganador. La calculadora muestra la base usada junto al resultado para que el número nunca se cite sin su supuesto.

Las fórmulas que usa esta calculadora

  • Gastos generales anuales = gastos mensuales × 12 (o el importe anual introducido)
  • Gastos generales por hora productiva = gastos generales anuales ÷ horas de obra facturables al año
  • Tasa de recuperación = gastos generales anuales ÷ coste directo anual de obra

Recuperar gastos generales es recuperar coste, no beneficio. Recuperar el 100 % le deja en el punto de equilibrio: el beneficio se añade después, con un markup o un margen objetivo.

Ejemplo resuelto: los mismos gastos, dos bases

6500 € de gastos generales al mes son 78.000,00 € al año. Una empresa con 3400 h horas de obra facturables y 420.000 € de coste directo de obra obtiene:

  • Por hora productiva: 22,94 € de gastos generales en cada hora facturada
  • Porcentaje del coste directo: 18,57 % sobre el coste directo de una obra

Ambas recuperan los mismos gastos del año. Caen de forma distinta en cada obra, y por eso precisamente hay que indicar la base. Importes ilustrativos; no representan medias de mercado.

Errores habituales

  • Dividir los gastos generales entre las horas pagadas en lugar de las facturables. Solo se recuperan en las horas que paga un cliente.
  • Contar sus propios sueldos de obra como gasto general y otra vez como mano de obra de la obra. Elija uno y sea coherente.
  • Tratar la tasa de recuperación como beneficio. Recuperar todo significa punto de equilibrio, nada más.
  • Usar los gastos del año pasado con el volumen de este año. Los dos lados de la división tienen que ser del mismo periodo.
  • Citar un número de recuperación sin su base. «12 %» y «22 € por hora» no son cifras comparables.

Decisiones relacionadas

Entienda el método