Planificación y uso compartido

Abra el calendario de la empresa, o la obra para sus fechas previstas, etapas y asignaciones de cuadrilla. La planificación usa la fecha comercial de la empresa. Propietarios y administradores gestionan etapas, dependencias, replanificación y asignaciones; las fechas de la obra siguen los permisos existentes de edición. Una asignación nunca concede acceso a la obra.

Añada etapas y fechas previstas. Las dependencias de fin a inicio pertenecen a la misma obra: la siguiente etapa empieza después de terminar la anterior. Las fechas ausentes quedan como avisos sin resolver, nunca se inventan. La finalización informada y verificada sigue separada de las fechas previstas.

Al cambiar fechas, revise la vista previa del desplazamiento de una etapa o de la obra antes de confirmar. Desplazar etapas dependientes requiere selección y confirmación explícitas; nada se propaga automáticamente. Los conflictos y las fechas anteriores y nuevas quedan en el historial. Actualice y revise de nuevo si alguien cambió el calendario antes de confirmar.

Asigne personas de la cuadrilla o usuarios de la empresa a obras y etapas opcionales. Revise solapamientos y fechas fuera del periodo previsto de la obra. Las asignaciones son planes, no horas de campo, nóminas ni costes; compárelas con registros reales en el resumen de mano de obra. Las asignaciones futuras no se tratan como registros ausentes.

Las obras completadas permiten cambiar fechas previstas hasta el cierre financiero formal. Las obras canceladas o cerradas formalmente quedan bloqueadas. Cambiar fechas nunca altera presupuesto, costes reales, ingresos ni tesorería.

Propietarios y administradores pueden crear un enlace de calendario en directo, de solo lectura, con caducidad opcional, y revocarlo después. Quien tenga un enlace válido no necesita cuenta. Muestra solo nombres visibles de empresa y obra, fechas previstas, nombres, fechas y estados de etapas y última actualización; no personas, asignaciones, partes, impedimentos, notas privadas ni registros financieros.

Exporte un PDF del calendario seguro para clientes sin crear un enlace público. El PDF es una copia en el momento de exportación; el enlace en directo consulta el calendario permitido actual. Copie y envíe los enlaces usted mismo; compartir por WhatsApp exige elegir destinatario y confirmar el envío. No dependa de correos automáticos del calendario al cliente: la entrega externa está actualmente suspendida.

Las Actualizaciones del proyecto son distintas: selecciona evidencias de campo, revisa y publica una versión numerada congelada. Los cambios posteriores no alteran esa actualización, mientras que el enlace de calendario en directo refleja fechas y estados actuales permitidos. Caducar o revocar el enlace impide futuros accesos en línea; no retira PDFs ni mensajes ya enviados.