Orçado x realizado, custos comprometidos e lucro projetado

Custos reais são custos incorridos e registrados na obra, tenham sido pagos ou não: registre cada custo com categoria, quantidade, custo unitário, data e fornecedor. A obra compara esses custos com a linha de base por categoria.

Custos comprometidos são valores que você combinou pagar mas ainda não registrou como custos reais, como um pedido de compra ou um contrato com subempreiteiro. Eles aparecem separados para mostrar sua exposição. Marque-os como cumpridos quando concluídos.

Custo para concluir é a sua previsão de todos os custos restantes, incluindo compromissos em aberto ainda não registrados como custos reais. Custo final projetado = custos reais registrados + previsão para concluir; os compromissos em aberto não são somados de novo. O lucro projetado compara esse valor com o valor atual do contrato (linha de base mais alterações de escopo aprovadas) — calculado em tempo real, nunca armazenado à parte.

Registrar um custo na obra não registra uma conta a pagar, um pagamento nem uma movimentação de caixa; na Gestão Financeira, quando ativada, esses são registros separados. Quando os custos mudam, você pode registrar um motivo (POR QUÊ), como mudança de preço, desperdício ou escopo não orçado. Registrar um motivo não encerra a obra: o encerramento formal é uma revisão e confirmação à parte. Obras concluídas podem sugerir aprendizados para orçamentos futuros.