RHACOVA

Custo e lucratividade da obra

Custos comprometidos e custo para concluir durante a obra

Um pedido de compra que você assinou é dinheiro comprometido, mesmo que nenhuma nota tenha chegado. Ignorá-lo faz a obra parecer saudável até a semana em que deixa de ser.

Os valores em reais dos exemplos são ilustrativos: não são conversões de câmbio nem médias de mercado.

A resposta curta

Enquanto uma obra está em andamento, três números de custo existem ao mesmo tempo: o custo já incorrido e registrado, o que você já comprometeu mas ainda não virou custo realizado e o que ainda está por vir. Na RHACOVA, a previsão para concluir cobre tudo o que falta — inclusive os compromissos em aberto —, e o custo final projetado é o realizado mais essa previsão. Os compromissos aparecem à parte, para controle, e nunca são somados de novo. Olhar só as notas recebidas faz a obra parecer saudável até chegarem as notas dos subempreiteiros.

Definições

Custo realizado até a data
Custos já incorridos e registrados na obra — notas recebidas, folha processada, materiais entregues —, tenham sido pagos ou não. Um custo registrado não é uma conta a pagar, um pagamento nem uma movimentação de caixa.
Custo comprometido
Valor que a empresa já se obrigou a gastar, mas que ainda não foi registrado como custo realizado: um contrato de subempreitada assinado, um pedido de compra emitido, um aluguel confirmado. Na RHACOVA, os compromissos em aberto aparecem à parte como exposição e controle.
Custo para concluir (previsão para concluir)
Todo o custo restante esperado para terminar o trabalho, inclusive os compromissos ainda não registrados como custo realizado, estimado a partir do que falta fazer — não do que sobra no orçamento.
Custo final projetado
Realizado + previsão para concluir. Uma estimativa do custo final, explicitamente ainda uma projeção.

As fórmulas

Custo final projetado = custo realizado até a data + previsão para concluir

Desvio projetado = custo final projetado − custo orçado da linha de base

Lucro projetado = valor atual do contrato − custo final projetado

A previsão para concluir já inclui os compromissos em aberto. Se você preferir acompanhar os compromissos numa linha própria, a parte “ainda por fazer” precisa excluí-los — o mesmo compromisso nunca pode ser contado duas vezes.

Exemplo prático: uma obra na terceira semana

Custo orçado da linha de base R$ 30.000,00; valor do contrato R$ 40.000,00. No fim da terceira semana, o quadro é:

  • Custo realizado — notas recebidas e folha processada: R$ 18.400,00
  • Previsão para concluir, que inclui: R$ 19.500,00
    • Comprometido — subempreitada elétrica assinada, ainda não faturada: R$ 7.500,00
    • Comprometido — pedido de compra de luminárias e louças, ainda não entregue: R$ 6.400,00
    • Ainda por vir — dois dias de mão de obra de acabamento e descarte: R$ 5.600,00
  • Custo final projetado (realizado + previsão para concluir): R$ 37.900,00

Os R$ 13.900,00 de compromissos em aberto aparecem à parte como exposição. Eles já estão dentro da previsão para concluir; somá-los de novo inflaria o custo final.

Lendo só as notas, a obra gastou R$ 18.400,00 de um orçamento de R$ 30.000,00: tranquilo. Lendo os compromissos, a previsão é R$ 37.900,00 contra um orçamento de R$ 30.000,00 — um estouro projetado de R$ 7.900,00 que já se sabe na terceira semana, enquanto ainda há tempo de agir.

O que ainda é desconhecido no meio da obra

Mesmo com uma boa previsão, alguns números ainda não são fatos. Comparar um custo realizado parcial de R$ 32.300,00 com um orçamento de R$ 30.000,00 produz um desvio de custo de R$ 2.300,00, mas o resultado final continua em aberto:

  • Lucro esperado no orçamento: R$ 10.000,00
  • Lucro final: desconhecido até a receita final ser conhecida

A RHACOVA mostra essa lacuna como desconhecida em vez de preenchê-la com a receita orçada. Uma projeção que você enxerga é útil; uma projeção fantasiada de resultado é como uma obra surpreende você no encerramento.

O percentual concluído precisa vir do trabalho

Medir o avanço pelo custo gasto é circular: uma obra que estoura aparece como mais avançada justamente porque gastou mais. Baseie o percentual concluído no trabalho restante — unidades instaladas, cômodos terminados, dias de mão de obra que faltam — e deixe a comparação de custos dizer se esse avanço custou o que deveria.

Erros comuns

  • Acompanhar só as notas recebidas e chamar isso de custo da obra.
  • Contar a receita de um aditivo na projeção antes de ele ser aprovado.
  • Deixar de fora da previsão subempreitadas comprometidas até a nota chegar.
  • Somar os compromissos em aberto por cima de uma previsão para concluir que já os inclui.
  • Tratar uma projeção do meio da obra como resultado final — essa distinção é todo o sentido de encerrar uma obra direito e de orçado vs realizado.

Respostas rápidas

O que é custo comprometido?
Um custo com o qual a empresa já se obrigou, mas que ainda não foi registrado como custo realizado: um contrato de subempreitada assinado, um pedido de compra emitido, uma reserva de aluguel confirmada.
O que é previsão no término?
Na RHACOVA, o custo final projetado é o custo realizado até a data mais a previsão para concluir, que já inclui os compromissos em aberto — eles não são somados de novo. É uma estimativa do custo final e, explicitamente, ainda não é um fato.
O percentual concluído é uma medida confiável?
Só se vier do trabalho restante, e não do custo gasto. O percentual baseado em custo mostra a obra como mais avançada justamente quando ela está estourando.

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As Obras da RHACOVA guardam custos realizados, custos comprometidos e uma previsão contra uma linha de base congelada, e mostram o lucro projetado conforme os números chegam.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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