RHACOVA

Custo e lucratividade da obra

Orçado vs realizado: como empreiteiros encontram vazamentos de lucro

O orçamento foi uma previsão. O realizado é o que aconteceu. A distância entre os dois é o único retorno honesto que um sistema de orçamento recebe.

Os valores em reais dos exemplos são ilustrativos: não são conversões de câmbio nem médias de mercado.

A resposta curta

Compare o que você orçou com o que realmente aconteceu, um número de cada vez: custo orçado contra custo realizado, lucro esperado contra lucro final. A comparação mostra para onde o dinheiro foi, não por quê. O "por quê" é um julgamento que você registra depois — e criar o hábito de registrá-lo é o que transforma um relatório de desvios em orçamentos melhores.

Definições

Desvio de custo
Custo realizado menos custo orçado. Positivo significa que a obra custou mais do que o planejado.
Lucro esperado
Receita orçada menos custo orçado — o que você esperava manter ao vender a obra.
Lucro final
Receita final faturada menos custo realizado. Desconhecido até a obra ser faturada por completo.
Vazamento de lucro
Um custo que foi real, mas nunca orçado, ou foi orçado com o valor errado. Vazamentos se repetem em silêncio de obra em obra porque nada em uma única obra chama atenção para eles.

As fórmulas

Desvio de custo = custo realizado − custo orçado

Desvio de custo % = desvio de custo ÷ custo orçado

Lucro esperado = receita orçada − custo orçado

Lucro final = receita final − custo realizado

Desvio de lucro = lucro final − lucro esperado

Exemplo prático

Orçados R$ 17.500,00 de custo para R$ 24.000,00 de receita; a obra custou R$ 19.100,00 e faturou R$ 24.800,00:

  • Desvio de custo: R$ 1.600,00 (9,14%)
  • Lucro esperado: R$ 6.500,00
  • Lucro final: R$ 5.700,00
  • Desvio de lucro: -R$ 800,00

A receita subiu e o lucro mesmo assim caiu. Essa combinação é comum e mal compreendida: houve trabalho extra faturado, mas ele custou mais do que rendeu. Julgar a obra pelo total faturado a teria registrado como um sucesso.

Desconhecido é uma resposta

Retire o valor final faturado e a mesma obra informa o lucro final como desconhecido — a receita final ainda não foi informada. O desvio de custo continua sendo um fato e continua sendo informado; o lucro não, então não é adivinhado.

Substituir uma receita final desconhecida pela receita orçada produziria um lucro com cara de confiável construído sobre uma suposição. A RHACOVA recusa essa troca em todo lugar: um desconhecido declarado é mais útil do que um número que você não consegue defender.

Onde os vazamentos costumam estar

A análise de desvios só é útil se as classes de custo forem as mesmas dos dois lados. Quando são, padrões repetidos aparecem rápido: horas de mão de obra orçadas pelo salário em vez do custo com encargos; descarte e viagens de entrega fora do orçamento; custos indiretos nunca recuperados porque a base de rateio supunha mais horas faturáveis do que o ano entregou; aditivos executados no aperto de mão e precificados depois.

Uma obra sozinha não distingue um vazamento de azar. Várias obras com o mesmo desvio, no mesmo sentido e na mesma classe, distinguem — e é por isso que vale fazer isso sempre, e não só depois de uma obra que doeu.

Erros comuns

  • Comparar só os totais, deixando que erros opostos dentro das classes se anulem.
  • Supor que a receita final é igual à orçada em uma obra em andamento.
  • Reescrever o orçamento depois do fato, o que destrói a comparação.
  • Registrar uma causa de memória semanas depois em vez de na hora.
  • Revisar só as obras que deram errado, de modo que os vazamentos silenciosos nunca são encontrados.

Respostas rápidas

O que é desvio de custo?
Custo realizado menos custo orçado. Um desvio positivo significa que a obra custou mais do que o orçado; negativo, que custou menos.
Posso saber o lucro final antes de a obra ser faturada?
Não com honestidade. Até a receita final ser conhecida, o lucro final é desconhecido — projetá-lo a partir da receita orçada esconde justamente o problema que você procura.

Faça as contas

Compara o orçado com o realizado e mostra para onde foi a margem.

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Gratuita, sem cadastro, e o resultado fica na página.

Acompanhe o desvio enquanto a obra anda

As Obras da RHACOVA comparam continuamente os custos realizados e comprometidos com uma linha de base congelada e só registram um motivo para o desvio quando alguém o informa.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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