Obras e custos
Central da obra: custos, previsões e lucro
Veja como a obra está e mantenha atualizados custos, compromissos e previsão.
Quando usar: durante toda a obra. A página da obra agrupa Visão geral (Resumo da obra), Operações de campo, Gestão (Financeiro, Aditivos, Variação, Compromissos e previsão, Custos reais, POR QUÊ) e Histórico e encerramento. Todos os membros podem consultá-la.
A linha de base é congelada quando a obra é criada a partir do orçamento ou da proposta. Edições posteriores no orçamento nunca a alteram; aditivos aprovados ajustam o valor atual do contrato ao lado dela.
1. Registre custos reais manuais em Custos reais → Adicionar custo real (categoria, data, quantidade, unidade e custo unitário); isso exige Pode gerenciar custos de obras. 2. Gerencie pedidos de materiais em Compras: emitir cria o compromisso vinculado e os custos dos recebimentos exigem lançamento explícito. Não crie outro compromisso ou custo real manual para o mesmo pedido. Use Compromissos e previsão para outros compromissos manuais e marque como cumpridos depois de registrar o custo correspondente.
3. Informe a Previsão para conclusão e escolha Salvar previsão. Ela é todo custo que você ainda espera, incluindo compromissos em aberto ainda não registrados como custos reais. Cada salvamento fica guardado como uma nova previsão datada.
Leia o resultado: custo final projetado = custos reais registrados + Previsão para conclusão. Compromissos em aberto aparecem à parte e nunca são somados de novo. Lucro projetado = valor atual do contrato − custo final projetado, e fica desconhecido até existir uma previsão.
Exemplo (fictício): realizado 18.400 + previsão 19.500 (que já inclui 13.900 de compromissos) = custo final projetado 37.900. Com valor atual do contrato de 45.000, o lucro projetado é 7.100.
Quando os custos mudarem, abra Por que isso está mudando? e use Adicionar um motivo (por exemplo, Mudança de preço ou Escopo não precificado). Use Aditivos quando o cliente concordar com uma mudança de escopo ou preço; só os aprovados contam.
O que não acontece automaticamente: um custo real da obra não é conta, pagamento nem movimentação de caixa, e nada é enviado às Finanças gerenciais. Registrar um motivo nunca encerra a obra.