Orçado vs. real, custos comprometidos e lucro projetado

Custos reais são custos incorridos e registados na obra, tenham ou não sido pagos: registe cada custo com categoria, quantidade, custo unitário, data e fornecedor. A obra compara-os com a linha de base por categoria.

Custos comprometidos são montantes que acordou pagar mas que ainda não registou como custos reais, como uma nota de encomenda ou um contrato de subempreitada. São apresentados à parte para mostrar a sua exposição. Marque-os como cumpridos quando concluídos.

Custo para concluir é a sua previsão de todos os custos restantes, incluindo compromissos em aberto ainda não registados como custos reais. Custo final projetado = custos reais registados + previsão para concluir; os compromissos em aberto não são somados outra vez. O lucro projetado compara esse valor com o valor atual do contrato (linha de base mais alterações de trabalhos aprovadas) — calculado em tempo real, nunca guardado à parte.

Registar um custo na obra não regista uma conta a pagar, um pagamento nem um movimento de caixa; na Gestão Financeira, quando ativada, esses são registos separados. Quando os custos se alteram, pode registar um motivo (PORQUÊ), como alteração de preço, desperdício ou âmbito não orçamentado. Registar um motivo não encerra a obra: o encerramento formal é uma revisão e confirmação à parte. Obras concluídas podem sugerir aprendizagens para orçamentos futuros.