Obras e custos
Centro da obra: custos, previsões e lucro
Veja em que ponto está a obra e mantenha atualizados custos, compromissos e previsão.
Quando usar: ao longo de toda a obra. A página da obra agrupa Visão geral (Resumo da obra), Operações de campo, Gestão (Financeiro, Alterações ao contrato, Variação, Compromissos e previsão, Custos reais, PORQUÊ) e Histórico e encerramento. Todos os membros a podem consultar.
A linha de base é congelada quando a obra é criada a partir do orçamento ou da proposta. Edições posteriores ao orçamento nunca a alteram; alterações aprovadas ajustam o valor atual do contrato ao lado dela.
1. Registe custos reais manuais em Custos reais → Adicionar custo real (categoria, data, quantidade, unidade e custo unitário); exige Pode gerir custos de obras. 2. Gira encomendas de materiais em Compras: emitir cria o compromisso associado e os custos das receções exigem lançamento explícito. Não crie outro compromisso ou custo real manual para a mesma encomenda. Use Compromissos e previsão para outros compromissos manuais e marque-os como cumpridos depois de registar o custo correspondente.
3. Indique a Previsão para conclusão e escolha Guardar previsão. É todo o custo que ainda espera, incluindo compromissos em aberto ainda não registados como custos reais. Cada gravação fica guardada como uma nova previsão datada.
Leia o resultado: custo final projetado = custos reais registados + Previsão para conclusão. Os compromissos em aberto aparecem à parte e nunca são somados de novo. Lucro projetado = valor atual do contrato − custo final projetado, e fica desconhecido até existir uma previsão.
Exemplo (fictício): real 18.400 + previsão 19.500 (que já inclui 13.900 de compromissos) = custo final projetado 37.900. Com um valor atual do contrato de 45.000, o lucro projetado é 7.100.
Quando os custos mudarem, abra Porque está isto a mudar? e use Adicionar um motivo (por exemplo, Alteração de preço ou Escopo não orçamentado). Use Alterações ao contrato quando o cliente aceitar uma alteração de âmbito ou de preço; só as aprovadas contam.
O que não acontece automaticamente: um custo real da obra não é uma fatura, um pagamento nem um movimento de caixa, e nada é enviado para as Finanças de gestão. Registar um motivo nunca encerra a obra.