Obras e custos
Como crio uma obra?
A partir de uma proposta finalizada ou aceita, ou direto de um orçamento. A obra congela uma linha de base.
Quando usar: quando o serviço foi fechado ou está para começar. Qualquer membro da empresa pode criar uma obra. O aceite não é obrigatório: você pode partir de uma proposta finalizada ou aceita, ou direto de um orçamento.
1. Abra a proposta ou o orçamento e escolha Criar obra. 2. A partir de um orçamento sem proposta, a RHACOVA pede confirmação com Criar obra mesmo assim.
A RHACOVA congela uma linha de base nesse momento: custo previsto, preço de venda e lucro previsto. Tudo o que você registra na obra é comparado com ela; edições posteriores no orçamento não a alteram.
Confira: a obra abre mostrando a linha de base e de onde veio. Se a proposta de origem for anulada depois, a obra continua igual e o status da proposta é apenas exibido.
O que não acontece automaticamente: criar uma obra não registra custos realizados, compromissos, contas ou faturas.
Depois de fechar o serviço, revise a linha de base e as datas planejadas, organize etapas e alocações, confira necessidades de materiais em Compras e registre o trabalho de campo. Recebimentos de materiais e horas ficam separados dos custos confirmados; só uma pessoa autorizada lança custos. Use previsões para o trabalho restante e o Financeiro separadamente para contas, recebimentos e reconhecimento.