Como calcular os encargos sobre a mão de obra na construção

Encargos sobre a mão de obra são todos os custos que o empregador tem por manter alguém na folha além do salário. Para calculá-los, some o custo anual de salários, acrescente os encargos e divida o total pelas horas que esse funcionário realmente consegue faturar — não por todas as horas que você paga. O resultado é o seu custo real por hora produtiva, e é sobre esse número que os orçamentos devem ser montados.

Custo anual de salários = salário por hora × horas pagas no ano

Custo anual dos encargos = encargos percentuais (× salário anual) + custos anuais fixos do empregador

Percentual de encargos = custo anual dos encargos ÷ custo anual de salários

Horas produtivas = horas pagas − horas pagas não produtivas

Custo com encargos por hora produtiva = (custo anual de salários + custo anual dos encargos) ÷ horas produtivas

É aqui que a maioria dos valores de mão de obra erra. Você paga 2.080 horas, mas não consegue cobrar a semana de férias, os feriados, o treinamento de segurança ou a manhã gasta carregando o caminhão. Se o custo anual inteiro for dividido por 2.080, o valor usado no orçamento fica abaixo do custo que você realmente tem — e a diferença só aparece quando o ano fecha.

A correção é reduzir o denominador, não inflar o numerador. As férias remuneradas já estão pagas dentro do custo anual de salários; somá-las de novo como um valor separado conta o mesmo custo duas vezes.

Um funcionário de R$ 30,00/hora, com 10% de tributos sobre a folha, 8% de seguro de acidentes de trabalho, R$ 6.000,00 de benefícios e R$ 1.200,00 de outros custos do empregador por ano, em 2.080 horas pagas, das quais 160 não podem ser cobradas:

• Custo anual de salários: R$ 62.400,00
• Custo anual dos encargos: R$ 18.432,00
• Custo anual total da mão de obra: R$ 80.832,00
• Percentual de encargos: 29,54%
• Custo por hora paga: R$ 38,86
• Custo por hora produtiva: R$ 42,10

O salário era R$ 30,00. O custo de uma hora na obra é R$ 42,10. Orçar pelo salário subestimaria a mão de obra em cada linha de cada proposta.

Esses valores saem do mesmo cálculo da Calculadora de Encargos sobre a Mão de Obra, então o exemplo não se afasta da ferramenta. São dados ilustrativos, não referências do setor nem alíquotas legais — tributos, enquadramentos de seguro e benefícios variam por região, atividade e empresa.

O custo com encargos é um custo. Não contém custos indiretos nem lucro. Transformá-lo em algo que você possa cobrar exige mais dois passos: recuperar os custos indiretos e depois aplicar uma margem, que é o que o artigo sobre valor por hora do empreiteiro monta passo a passo.

• Orçar pelo salário, o atalho mais caro da construção.
• Dividir o custo anual por 2.080 horas em vez das horas faturáveis.
• Somar as férias como um custo separado além do custo anual de salários.
• Usar um único percentual de encargos para toda a equipe. Seguro e benefícios variam por função, e um encarregado não é um ajudante.
• Cobrar do cliente o custo com encargos e chamar a diferença de lucro.