RHACOVA

Mão de obra e custos indiretos

Como calcular os custos indiretos na construção

Aluguel, seguros, a parcela do caminhão e o telefone são pagos quer você tenha fechado uma obra nesta semana, quer não. A recuperação dos custos indiretos decide como esses custos chegam aos seus preços.

Os valores em reais dos exemplos são ilustrativos: não são conversões de câmbio nem médias de mercado.

A resposta curta

Some todos os custos que existem quer você feche uma obra, quer não — esses são os seus custos indiretos. Depois escolha uma base de rateio: as horas que você consegue faturar no ano ou o custo direto que espera movimentar na empresa. Dividir os custos indiretos anuais por essa base dá um valor por hora produtiva ou um percentual a somar ao custo direto. Os dois são legítimos; o certo depende de como o seu trabalho varia.

Definições

Custos indiretos
Custos de manter a empresa funcionando, e não de executar uma obra: aluguel, seguros, salários do escritório e da administração, software, veículos não lançados nas obras, contabilidade, marketing, licenças, telefones.
Custo direto
Custo causado por uma obra específica. Se a obra deixar de existir, o custo desaparece com ela.
Base de rateio
O denominador pelo qual os custos indiretos são distribuídos — horas faturáveis ou custo direto anual esperado. Precisa refletir como as suas obras realmente consomem a empresa.
Recuperação dos custos indiretos
Recuperar os custos indiretos pelos preços que você cobra. A recuperação leva você ao ponto de equilíbrio; não é lucro.

As duas fórmulas de recuperação

Indiretos por hora produtiva = custos indiretos anuais ÷ horas produtivas anuais

Taxa de indiretos sobre o custo = custos indiretos anuais ÷ custo direto anual (em percentual)

A primeira serve para trabalho baseado em mão de obra, em que uma obra consome a empresa na proporção das horas que leva. A segunda serve para trabalho com muito material ou subempreiteiros, em que uma obra grande passa mais custo pela empresa, independentemente do tempo da equipe. Usar a errada cobra demais de algumas obras e de menos de outras, de forma sistemática.

Exemplo prático: os mesmos custos indiretos, dois métodos

R$ 6.500,00 de custos indiretos por mês, 3.400 horas produtivas por ano e R$ 420.000,00 de custo direto anual:

  • Custos indiretos anuais: R$ 78.000,00
  • Recuperado por hora produtiva: R$ 22,94
  • Recuperado como percentual do custo direto: 18,57%

Os mesmos custos indiretos, duas formas diferentes de resposta. Uma obra com muitas horas de equipe e pouco material recupera mais pelo método por hora; uma obra com muito material recupera mais pelo método percentual. Nenhum resultado é mais correto em abstrato — a questão é qual deles corresponde à forma como as suas obras consomem a empresa.

O denominador é onde isso dá errado

A recuperação dos custos indiretos falha muito mais por um denominador otimista do que por um custo esquecido. Supor 2.000 horas faturáveis por ano de uma equipe que de fato fatura 1.500 subestima em um quarto a recuperação necessária. Use as horas que você realmente faturou no ano passado, não as que gostaria de faturar.

A mesma disciplina vale para o próprio número de horas produtivas, que sai do cálculo dos encargos sobre a mão de obra — horas pagas não são horas faturáveis.

Erros comuns

  • Tratar a recuperação dos custos indiretos como lucro. A recuperação leva você a zero; o lucro vem depois.
  • Cobrar os custos indiretos por uma linha fixa de "10% de custos indiretos e lucro" sem nunca conferi-la com o total real dos custos indiretos.
  • Deixar de fora o salário do dono. Se você trabalha na empresa, a sua remuneração é um custo real, quer você a retire este mês, quer não.
  • Contar duas vezes um custo que já está no custo direto de uma obra, como um caminhão lançado nas obras e também mantido nos indiretos.
  • Calcular os custos indiretos uma vez e nunca mais revisá-los depois que a empresa cresce.

Respostas rápidas

O que é custo indireto e o que é custo da obra?
Se o custo existe porque uma obra específica existe, é custo da obra. Se continua quer essa obra seja fechada, quer não, é custo indireto.
Existe uma única forma correta de recuperar os custos indiretos?
Não. Recuperar por hora produtiva serve para trabalho baseado em mão de obra; recuperar como percentual do custo direto serve para trabalho com muito material. O método precisa acompanhar como o seu trabalho varia.
Recuperar os custos indiretos é o mesmo que lucro?
Não. Recuperar os custos indiretos só leva você de volta a zero. Lucro é o que você soma depois de cobrir o custo direto e os indiretos.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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