Obras e custos
Como crio uma obra?
A partir de uma proposta finalizada ou aceite, ou diretamente de um orçamento. A obra congela uma linha de base.
Quando usar: quando o trabalho foi adjudicado ou está prestes a começar. Qualquer membro da empresa pode criar uma obra. A aceitação não é obrigatória: pode partir de uma proposta finalizada ou aceite, ou diretamente de um orçamento.
1. Abra a proposta ou o orçamento e escolha Criar obra. 2. A partir de um orçamento sem proposta, a RHACOVA pede confirmação com Criar obra mesmo assim.
A RHACOVA congela uma linha de base nesse momento: custo previsto, preço de venda e lucro previsto. Tudo o que regista na obra é comparado com ela; edições posteriores ao orçamento não a alteram.
Confirme: a obra abre com a linha de base e a sua origem. Se a proposta de origem for anulada mais tarde, a obra mantém-se igual e o estado da proposta é apenas apresentado.
O que não acontece automaticamente: criar uma obra não regista custos reais, compromissos, contas ou faturas.
Depois da adjudicação, reveja a linha de base e as datas planeadas, organize etapas e alocações, confirme necessidades de materiais em Compras e registe o trabalho de campo. Receções e horas ficam separadas dos custos confirmados; só uma pessoa autorizada lança custos. Use previsões para o trabalho restante e as Finanças separadamente para faturas, recebimentos e reconhecimento.