Contas a receber e a pagar

Quem: pessoas com acesso a contas a receber ou a pagar concedido pelo proprietário. Ver, registar e estornar são permissões separadas.

1. Contas a receber → novo valor a receber: cliente, obra opcional, moeda, valor e uma ou mais prestações com vencimento. 2. Contas a pagar → nova conta a pagar: fornecedor ou beneficiário pontual, fatura ou despesa, obra e centro de custo opcionais, e prestações. Não é necessária a fatura do fornecedor.

O estado resulta dos recebimentos ou pagamentos registados e nunca é escrito à mão: em aberto, parcialmente pago, pago, vencido (após o vencimento, no fuso horário da empresa) ou anulado. Valor e prestações não mudam depois de existir um recebimento, pagamento ou ligação a custo de obra.

Correções: use Editar antes de registar qualquer movimento, ou Anular indicando o motivo. Os itens anulados ficam no histórico; um valor a receber com recebimentos, ou uma conta a pagar com pagamentos ou ligações a custos, tem de ver isso estornado ou desligado primeiro. Duplicar copia datas e valores, nunca recebimentos, pagamentos ou histórico.

Custos de obra vs contas a pagar: registar um custo de obra nunca cria uma conta a pagar, e guardar uma conta a pagar nunca acrescenta um custo de obra. Se a fatura corresponde a um custo já registado na obra, abra-a e escolha Ligar a custo da obra (mesma obra e moeda, nunca acima do custo ou da fatura). Uma conta a pagar é algo devido, não um pagamento feito.

Os documentos de cobrança podem ser emitidos a partir de um valor a receber, com numeração própria. São documentos comerciais, não faturas fiscais certificadas. As despesas recorrentes só criam contas a pagar em aberto quando as gera, até 60 dias à frente; editar o modelo nunca altera contas já geradas.

Verifique: os totais da lista abrangem todos os registos filtrados, não apenas a página visível, por moeda. Na obra, as secções de cobranças/recebimentos e de faturas/pagamentos mostram valores só a quem tem acesso e nunca alteram preço, custos ou lucro da obra.