Como calcular os encargos com pessoal na construção

A resposta curta

Os encargos com pessoal são todos os custos que a entidade empregadora suporta por ter alguém ao serviço além do salário. Para os calcular, some o custo anual dos salários, acrescente os encargos e divida o total pelas horas que esse trabalhador consegue realmente faturar — não por todas as horas que paga. O resultado é o seu custo real por hora produtiva, e é sobre esse valor que os orçamentos devem ser construídos.

Definições

Encargos com pessoal: Contribuições sobre salários, seguro de acidentes de trabalho, benefícios de saúde e reforma e custos suportados pela entidade empregadora ligados a essa pessoa: ferramentas, fardamento, formação, certificações, telemóvel.

Horas pagas: Todas as horas que paga num ano, incluindo feriados, férias, formação e tempo no estaleiro. Um horário a tempo inteiro soma muitas vezes 2080 horas pagas.

Horas produtivas: As horas pagas que podem ser imputadas a uma obra. Horas pagas menos horas pagas não produtivas.

Custo da mão de obra com encargos por hora: Custo anual total da mão de obra dividido pelas horas produtivas. É um custo, não um preço.

As fórmulas

Custo anual dos salários = salário por hora × horas pagas por ano

Custo anual dos encargos = encargos percentuais (× salário anual) + custos anuais fixos da entidade empregadora

Percentagem de encargos = custo anual dos encargos ÷ custo anual dos salários

Horas produtivas = horas pagas − horas pagas não produtivas

Custo com encargos por hora produtiva = (custo anual dos salários + custo anual dos encargos) ÷ horas produtivas

Horas pagas e horas produtivas não são o mesmo

É aqui que a maioria dos preços de mão de obra falha. Paga 2080 horas, mas não consegue faturar a semana de férias, os feriados, a formação de segurança ou a manhã passada a carregar a carrinha. Se o custo anual completo for dividido por 2080, o valor com que orçamenta fica abaixo do custo que realmente tem — e a diferença só se vê quando o ano fecha.

A correção é reduzir o denominador, não inflacionar o numerador. As férias pagas já estão incluídas no custo anual dos salários; somá-las outra vez como um valor separado conta o mesmo custo duas vezes.

Exemplo prático

Um trabalhador a 30,00 €/hora, com 10% de contribuições, 8% de seguro de acidentes de trabalho, 6000,00 € de benefícios e 1200,00 € de outros custos da entidade empregadora por ano, em 2080 horas pagas, das quais 160 não podem ser faturadas:

Custo anual dos salários: 62 400,00 €
Custo anual dos encargos: 18 432,00 €
Custo anual total da mão de obra: 80 832,00 €
Percentagem de encargos: 29,54%
Custo por hora paga: 38,86 €
Custo por hora produtiva: 42,10 €

O salário era 30,00 €. O custo de uma hora em obra é 42,10 €. Orçamentar pelo salário subavaliaria a mão de obra em cada linha de cada proposta.

Estes valores vêm do mesmo cálculo da Calculadora de Encargos com Pessoal, por isso o exemplo não se afasta da ferramenta. São dados ilustrativos, não referências do setor nem taxas legais — contribuições, seguros e benefícios variam por país, atividade e empresa.

O que o custo com encargos é, e o que não é

O custo com encargos é um custo. Não inclui custos de estrutura nem lucro. Transformá-lo em algo que possa cobrar exige mais dois passos: recuperar os custos de estrutura e depois aplicar uma margem, que é o que o artigo sobre o preço por hora do empreiteiro constrói passo a passo.

Erros comuns

Orçamentar pelo salário, o atalho mais caro da construção.
Dividir o custo anual por 2080 horas em vez das horas faturáveis.
Somar as férias como um custo separado além do custo anual dos salários.
Usar uma única percentagem de encargos para toda a equipa. Seguros e benefícios variam por função, e um encarregado não é um servente.
Cobrar ao cliente o custo com encargos e chamar lucro à diferença.

Respostas rápidas

O que entra nos encargos com pessoal?: Contribuições sobre salários, seguro de acidentes de trabalho, benefícios de saúde e reforma e custos suportados pela entidade empregadora ligados a essa pessoa — ferramentas, fardamento, formação, certificações.
As férias devem ser somadas como um custo separado?: Não. A remuneração das férias já está no custo anual dos salários. Em vez disso, retire essas horas às horas pelas quais o custo total é repartido.
Os encargos são uma percentagem ou um valor por hora?: Ambos são úteis. A percentagem compara os encargos com o salário; o custo por hora produtiva é o valor com que orçamenta.

Faça as contas

Transforma um salário no custo real de uma hora produtiva.

Abrir a Calculadora de Encargos com Pessoal

Gratuita, sem registo, e o resultado fica na página.

Guarde uma vez o seu custo de mão de obra com encargos

Os Seus Números guardam o custo por defeito da mão de obra com encargos, para que cada novo orçamento parta do custo real e não de um salário meio esquecido.

Abrir Os Seus Números

Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

Como calcular o seu preço por hora como empreiteiro
Saber quanto cobrar por hora como empreiteiro.
Como calcular os custos de estrutura na construção
Somar os custos de estrutura da construção e convertê-los numa taxa recuperável.
Horas faturáveis vs horas produtivas
Decidir que contagem de horas usar no cálculo do custo da mão de obra e da recuperação dos custos de estrutura.