RHACOVA

Mão de obra e custos de estrutura

Como calcular os custos de estrutura na construção

A renda, os seguros, a prestação da carrinha e o telefone pagam-se quer tenha vendido uma obra esta semana, quer não. A recuperação dos custos de estrutura decide como esses custos chegam aos seus preços.

Os valores em euros dos exemplos são ilustrativos: não são conversões cambiais nem médias de mercado.

A resposta curta

Some todos os custos que existem quer venda uma obra, quer não — esses são os seus custos de estrutura. Depois escolha uma base de imputação: as horas que consegue faturar num ano ou o custo direto que espera fazer passar pela empresa. Dividir os custos de estrutura anuais por essa base dá um valor por hora produtiva ou uma percentagem a somar ao custo direto. Ambos são legítimos; o adequado depende de como o seu trabalho varia.

Definições

Custos de estrutura
Custos de ter a empresa a funcionar, e não de executar uma obra: renda, seguros, salários do escritório e da administração, software, viaturas não imputadas às obras, contabilidade, marketing, licenças, telefones.
Custo direto
Custo causado por uma obra específica. Se a obra desaparecer, o custo desaparece com ela.
Base de imputação
O denominador pelo qual os custos de estrutura são repartidos — horas faturáveis ou custo direto anual previsto. Tem de refletir como as suas obras realmente consomem a empresa.
Recuperação dos custos de estrutura
Recuperar os custos de estrutura através dos preços que cobra. A recuperação leva-o ao ponto de equilíbrio; não é lucro.

As duas fórmulas de recuperação

Estrutura por hora produtiva = custos de estrutura anuais ÷ horas produtivas anuais

Taxa de estrutura sobre o custo = custos de estrutura anuais ÷ custo direto anual (em percentagem)

A primeira adequa-se a trabalho assente em mão de obra, em que uma obra consome a empresa na proporção das horas que demora. A segunda adequa-se a trabalho com muito material ou subempreitadas, em que uma obra grande faz passar mais custo pela empresa, independentemente do tempo da equipa. Usar a errada sobrecarrega umas obras e subcarrega outras de forma sistemática.

Exemplo prático: os mesmos custos de estrutura, dois métodos

6500,00 € de custos de estrutura por mês, 3400 horas produtivas por ano e 420 000,00 € de custo direto anual:

  • Custos de estrutura anuais: 78 000,00 €
  • Recuperado por hora produtiva: 22,94 €
  • Recuperado como percentagem do custo direto: 18,57%

Os mesmos custos de estrutura, duas formas diferentes de resposta. Uma obra com muitas horas de equipa e pouco material recupera mais pelo método por hora; uma obra com muito material recupera mais pelo método percentual. Nenhum resultado é mais correto em abstrato — a questão é qual corresponde à forma como as suas obras consomem a empresa.

É no denominador que isto corre mal

A recuperação dos custos de estrutura falha muito mais por um denominador otimista do que por um custo esquecido. Assumir 2000 horas faturáveis por ano de uma equipa que na realidade fatura 1500 subavalia em um quarto a recuperação necessária. Use as horas que efetivamente faturou no ano passado, não as que gostaria de faturar.

A mesma disciplina aplica-se ao próprio número de horas produtivas, que resulta do cálculo dos encargos com pessoal — horas pagas não são horas faturáveis.

Erros comuns

  • Tratar a recuperação dos custos de estrutura como lucro. A recuperação leva-o a zero; o lucro soma-se depois.
  • Cobrar os custos de estrutura através de uma linha de "10% de estrutura e lucro" sem nunca a confrontar com o total real.
  • Deixar de fora o salário do dono. Se trabalha na empresa, a sua remuneração é um custo real, quer a retire este mês, quer não.
  • Contar duas vezes um custo que já está no custo direto de uma obra, como uma carrinha imputada às obras e também mantida na estrutura.
  • Calcular os custos de estrutura uma vez e nunca os rever depois de a empresa crescer.

Respostas rápidas

O que é custo de estrutura e o que é custo da obra?
Se o custo existe porque uma obra específica existe, é custo da obra. Se continua quer essa obra seja vendida, quer não, é custo de estrutura.
Existe uma única forma correta de recuperar os custos de estrutura?
Não. Recuperar por hora produtiva adequa-se a trabalho assente em mão de obra; recuperar como percentagem do custo direto adequa-se a trabalho com muito material. O método tem de acompanhar a forma como o seu trabalho varia.
Recuperar os custos de estrutura é o mesmo que lucro?
Não. Recuperar os custos de estrutura apenas o leva de volta a zero. O lucro é o que soma depois de cobertos o custo direto e a estrutura.

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Converte os custos de estrutura do ano num valor por hora ou numa percentagem.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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