RHACOVA

Custo e rentabilidade da obra

Como fechar uma obra e medir o resultado final

Uma obra não termina quando a equipa sai. Termina quando todos os custos chegaram e a receita final é conhecida.

Os valores em euros dos exemplos são ilustrativos: não são conversões cambiais nem médias de mercado.

A resposta curta

Uma obra está fechada quando toda a receita foi faturada e todos os custos chegaram — incluindo a fatura atrasada do fornecedor, os últimos salários e a guia de resíduos. Só então o lucro é um facto. Fechar significa registar esse facto, o desvio por classe de custo e o motivo indicado para cada desvio, para que o próximo orçamento seja melhor do que um palpite.

Definições

Fecho
O momento em que a receita e o custo da obra são ambos finais e o resultado deixa de ser uma previsão.
Receita final
Valor do contrato mais trabalhos a mais aprovados, conforme efetivamente faturado. Não o orçamento original.
Motivo do desvio
Uma causa indicada para a diferença entre orçamentado e real. Registada por uma pessoa; nunca deduzida dos números.

O que tem de estar cumprido antes de fechar

  • Todos os trabalhos a mais aprovados, orçamentados e faturados.
  • Todas as faturas dos subempreiteiros recebidas — compromissos convertidos em custos reais.
  • Últimos salários lançados, incluindo horas de remates finais e de visitas de correção.
  • Devoluções de material creditadas e devoluções de aluguer confirmadas.
  • Resíduos, licenças e transportes registados na obra.
  • Retenções, se existirem, faturadas ou marcadas explicitamente como pendentes.

Qualquer ponto em aberto significa que o lucro ainda é uma previsão — veja custos comprometidos e custo para concluir.

As fórmulas

Lucro final = receita final − custo final

Desvio de custo = custo real − custo orçamentado

Desvio de lucro = lucro final − lucro esperado

Exemplo prático: uma obra fechada

  • Custo orçamentado: 30 000,00 €
  • Custo real: 32 300,00 €
  • Desvio de custo: 2300,00 € (7,67%)
  • Lucro esperado no orçamento: 10 000,00 €
  • Lucro final: 9200,00 €
  • Desvio de lucro: -800,00 €
  • Margem final: 22,17%

Tanto a derrapagem de custo como a receita extra faturada estão visíveis. Juntá-las num único “acabou por correr bem” perde os dois factos que importam: o orçamento estava baixo, e os trabalhos a mais compensaram. Só um deles se repete com regularidade.

Registe o motivo, não o deduza

Os números mostram que a mão de obra derrapou; nunca mostram porquê. Mau tempo, uma entrega de material atrasada, uma restrição de acesso, uma quantidade subavaliada e uma equipa ainda a aprender o trabalho parecem idênticos numa coluna de desvios. Na RHACOVA, uma pessoa regista o motivo indicado na secção “Porque está isto a mudar?” da obra, sempre que a causa é conhecida, e o motivo fica associado à obra; o software nunca inventa um, porque uma causa inventada corromperia todos os orçamentos futuros que aprendessem com ela. Registar um motivo não encerra a obra. O encerramento formal é um passo separado: um proprietário ou administrador revê o resultado final, confirma-o explicitamente e a RHACOVA congela um registo desse resultado. Veja fugas de lucro entre orçamentado e real.

Erros comuns

  • Fechar a obra quando termina o último dia da equipa, e não quando chega a última fatura.
  • Deixar as horas de remates e de visitas de correção fora da obra que as causou.
  • Comparar o custo real com o orçamento revisto em vez da base congelada.
  • Registar um desvio sem motivo indicado, o que o torna inútil mais tarde.

Respostas rápidas

Quando é que o lucro da obra é final?
Quando toda a receita está faturada e todos os custos — incluindo faturas de subempreiteiros, retenções e trabalhos de garantia já conhecidos — chegaram. Antes disso, o lucro é uma previsão.
O que deve o fecho registar para a próxima vez?
O desvio por classe de custo, os motivos que alguém efetivamente indicou e a margem final. Motivos adivinhados são piores do que nenhum motivo.

Faça as contas

Compara o orçamentado com o real e mostra para onde foi a margem.

Abrir a Calculadora de Orçamentado vs Real

Gratuita, sem registo, e o resultado fica na página.

Feche o ciclo do orçamento

Fechar uma Obra RHACOVA compara o resultado final com a base congelada e leva o padrão para aquilo de que parte o seu próximo orçamento.

Abrir Obras

Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

Continue a ler