RHACOVA

Mão de obra e custos de estrutura

O custo real do dono a trabalhar em obra

Se não atribuir custo às suas próprias horas, todas as obras em que trabalha parecem melhores do que são — e as que entrega à equipa parecem piores por comparação.

Os valores em euros dos exemplos são ilustrativos: não são conversões cambiais nem médias de mercado.

A resposta curta

As suas horas em obra não são gratuitas. Se trabalhar 40 horas com as próprias mãos numa obra, essa obra consumiu 40 horas da mão de obra mais cara da empresa — e 40 horas que não passou a orçamentar, vender ou gerir o negócio. Atribua a essas horas um custo com encargos e imputa-as à obra, ou todas as obras em que trabalhar vão parecer mais rentáveis do que são.

Definições

Horas em obra do dono
Horas que o dono passa a executar ou a supervisionar diretamente o trabalho numa obra específica. São custo da obra.
Horas de gestão do dono
Orçamentos, vendas, faturação, recrutamento, administração. São custos de estrutura, recuperados em todo o trabalho — veja custos de estrutura na construção.
Custo de oportunidade
O que a empresa perde quando o dono está em obra: os orçamentos por fazer e as obras por vender. É real, mas não é algo a que se deva atribuir um valor inventado sem evidência.

A fórmula

Custo com encargos do dono por hora produtiva = custo anual total do dono ÷ horas produtivas do dono

Custo do dono numa obra = horas do dono nessa obra × custo horário com encargos do dono

Exemplo prático: atribuir um custo às horas do dono

Um dono com uma remuneração equivalente a 45,00 €/hora em 2400 horas pagas, das quais 900 vão para orçamentos, vendas e administração em vez de trabalho em obra, com contribuições, seguro de acidentes de trabalho, benefícios e outros custos da entidade empregadora aplicados (percentagens ilustrativas, não taxas legais):

  • Custo anual total do dono: 138 840,00 €
  • Horas em obra (produtivas): 1500
  • Custo com encargos por hora em obra do dono: 92,56 €

Repare no que a separação faz: as 900 horas de gestão também não são gratuitas, mas pertencem à estrutura, não a uma obra. Imputá-las a uma obra sobreavaliaria o custo dessa obra tanto quanto omitir as horas em obra o subavalia.

O que omitir as suas horas faz a uma obra

Uma obra de 14 000,00 € em que o próprio dono trabalhou uma parte substancial das horas:

  • Horas do dono excluídas — custo 9000,00 €, lucro 5000,00 €, margem 35,71%
  • Horas do dono custeadas — custo 12 400,00 €, lucro 1600,00 €, margem 11,43%

A mesma obra, o mesmo dinheiro no banco. A primeira linha não é um resultado melhor — é o mesmo resultado com um custo escondido. E como o dono não consegue trabalhar em todas as obras, o custo escondido aparece mais tarde, numa obra orçamentada com uma margem que só existia quando fazia o trabalho de graça.

Que valor usar

No mínimo, o custo com encargos do trabalhador que faria esse trabalho no seu lugar — caso contrário, substituir-se por uma contratação transforma de imediato obras rentáveis em obras com prejuízo. Acima desse mínimo, a RHACOVA não prescreve um valor: quanto vale o seu tempo depende do que ele substitui, e uma média publicada seria um palpite sobre a sua empresa.

Erros comuns

  • Tratar a mão de obra do dono como lucro levantado antecipadamente, e não como custo.
  • Imputar às obras todo o tempo do dono, incluindo as horas de vendas e administração.
  • Usar um valor simbólico, abaixo do que custaria um substituto.
  • Comparar uma obra em que trabalhou com uma que a equipa conduziu sem corrigir este efeito — a equipa parece cara e o orçamento parece certeiro. Veja custo real da obra.

Respostas rápidas

As horas do dono são custo da obra ou custo de estrutura?
As horas em obra numa obra específica são custo da obra. O tempo passado a orçamentar, vender e gerir a empresa é custo de estrutura. Separá-los mantém ambos os valores honestos.
Que valor devo usar para as minhas horas em obra?
No mínimo, o custo com encargos de quem faria esse trabalho no seu lugar. A RHACOVA não prescreve um valor universal — depende do que o seu tempo substitui.

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Atribua um custo às horas do dono

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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