Obras y costes
Presupuestado frente a real, costes comprometidos y beneficio proyectado
Cómo una obra sigue los costes reales frente a su línea base.
Los costes reales son costes incurridos y registrados en la obra, estén pagados o no: registre cada coste con su categoría, cantidad, coste unitario, fecha y proveedor. La obra los compara con la línea base por categoría.
Los costes comprometidos son importes que se ha comprometido a pagar pero que aún no ha registrado como costes reales, como un pedido de compra o un subcontrato. Se muestran aparte para que vea su exposición. Márquelos como cumplidos cuando terminen.
El coste pendiente es su previsión de todos los costes restantes, incluidos los compromisos abiertos que aún no se han registrado como costes reales. Coste final proyectado = costes reales registrados + coste pendiente; los compromisos abiertos no se suman de nuevo. El beneficio proyectado lo compara con el valor actual del contrato (línea base más órdenes de cambio aprobadas); se calcula en tiempo real y nunca se guarda por separado.
Registrar un coste en la obra no registra una cuenta por pagar, un pago ni un movimiento de caja; en la Gestión Financiera, cuando está activada, son registros separados. Cuando los costes cambian, puede registrar un motivo (POR QUÉ), como un cambio de precio, desperdicio o alcance no presupuestado. Registrar un motivo no cierra la obra: el cierre formal es una revisión y confirmación aparte. Las obras terminadas pueden sugerir aprendizajes para futuros presupuestos.