Costes comprometidos y coste pendiente: seguir una obra en curso

La respuesta corta

Mientras una obra está en curso existen a la vez tres cifras de coste: el coste ya incurrido y registrado, lo que ya ha comprometido pero aún no es coste real y lo que todavía está por llegar. En RHACOVA, el coste pendiente cubre todo lo que falta, incluidos los compromisos abiertos, y el coste final proyectado es el coste real más esa previsión. Los compromisos se muestran aparte, para control, y nunca se suman de nuevo. Mirar solo las facturas recibidas hace que la obra parezca sana hasta que llegan las facturas de los subcontratistas.

Definiciones

Coste real a la fecha: Costes ya incurridos y registrados en la obra (facturas recibidas, nóminas procesadas, materiales entregados), estén pagados o no. Un coste registrado no es una cuenta por pagar, un pago ni un movimiento de caja.

Coste comprometido: Importe que la empresa ya se ha obligado a gastar pero que aún no se ha registrado como coste real: un subcontrato firmado, un pedido emitido, un alquiler confirmado. En RHACOVA, los compromisos abiertos se muestran aparte como exposición y control.

Coste pendiente (previsión para terminar): Todo el coste restante esperado para terminar el trabajo, incluidos los compromisos aún no registrados como coste real, estimado a partir de lo que queda por hacer, no de lo que queda de presupuesto.

Coste final proyectado: Real + coste pendiente. Una estimación del coste final, explícitamente todavía una previsión.

Las fórmulas

Coste final proyectado = coste real a la fecha + coste pendiente

Desviación prevista = coste final proyectado − coste presupuestado de la línea base

Beneficio previsto = valor actual del contrato − coste final proyectado

El coste pendiente ya incluye los compromisos abiertos. Si prefiere seguir los compromisos en una línea propia, la parte “por hacer” debe excluirlos: el mismo compromiso nunca puede contarse dos veces.

Ejemplo práctico: una obra en su tercera semana

Coste presupuestado de la línea base 30.000,00 €; valor del contrato 40.000,00 €. Al final de la tercera semana, la situación es:

Coste real: facturas recibidas y nóminas procesadas: 18.400,00 €
Coste pendiente, que incluye: 19.500,00 €
- Comprometido: subcontrato de electricidad firmado, aún sin facturar: 7500,00 €
- Comprometido: pedido de sanitarios y luminarias, aún sin entregar: 6400,00 €
- Por llegar: dos días de mano de obra de acabados y residuos: 5600,00 €
Coste final proyectado (real + coste pendiente): 37.900,00 €

Los 13.900,00 € de compromisos abiertos se muestran aparte como exposición. Ya están dentro del coste pendiente; sumarlos de nuevo inflaría el coste final.

Si solo se miran las facturas, la obra ha gastado 18.400,00 € de un presupuesto de 30.000,00 €: holgado. Si se miran los compromisos, la previsión es de 37.900,00 € frente a un presupuesto de 30.000,00 €, un sobrecoste previsto de 7900,00 € que se conoce ya en la tercera semana, cuando todavía hay tiempo para actuar.

Lo que todavía se desconoce a mitad de obra

Incluso con una buena previsión, algunas cifras aún no son hechos. Comparar un coste real parcial de 32.300,00 € con un presupuesto de 30.000,00 € da una desviación de coste de 2300,00 €, pero el resultado final sigue abierto:

Beneficio previsto en el presupuesto: 10.000,00 €
Beneficio final: desconocido hasta conocer el ingreso final

RHACOVA indica esa laguna como desconocida en lugar de rellenarla con el ingreso presupuestado. Una previsión que se ve es útil; una previsión disfrazada de resultado es como una obra le sorprende en el cierre.

El porcentaje de avance debe salir del trabajo

Medir el avance por el coste gastado es circular: una obra con sobrecoste aparece más avanzada precisamente porque ha gastado más. Base el porcentaje de avance en el trabajo pendiente —unidades instaladas, estancias terminadas, días de mano de obra restantes— y deje que la comparación de costes le diga si ese avance costó lo que debía.

Errores frecuentes

Seguir solo las facturas recibidas y llamarlo coste de la obra.
Contar en la previsión el ingreso de una orden de cambio antes de que se apruebe.
Dejar fuera de la previsión los subcontratos comprometidos hasta que llega la factura.
Sumar los compromisos abiertos encima de un coste pendiente que ya los incluye.
Tratar una previsión de mitad de obra como resultado final; esa distinción es todo el sentido de cerrar bien una obra y de presupuestado frente a real.

Respuestas rápidas

¿Qué es un coste comprometido?: Un coste al que la empresa ya se ha obligado pero que aún no se ha registrado como coste real: un subcontrato firmado, un pedido emitido, una reserva de alquiler confirmada.
¿Qué es la previsión a fin de obra?: En RHACOVA, el coste final proyectado es el coste real a la fecha más el coste pendiente, que ya incluye los compromisos abiertos; no se suman de nuevo. Es una estimación del coste final y, explícitamente, todavía no es un hecho.
¿El porcentaje de avance es una medida fiable?: Solo si sale del trabajo pendiente y no del coste gastado. El avance basado en el coste muestra la obra más avanzada precisamente cuando tiene sobrecoste.

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Deje que la obra lleve la previsión

Las Obras de RHACOVA guardan costes reales, costes comprometidos y una previsión frente a una línea base congelada, y muestran el beneficio previsto a medida que llegan las cifras.

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Cómo define RHACOVA estos términos

Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.

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