Obras y costes
Etapas, verificación del avance y cierre formal
Siga el avance informado y verificado y conserve el resultado final con un cierre formal.
Las etapas son opcionales. Propietarios y administradores las configuran en Operaciones de campo → Etapas: añádalas una a una, use Usar una plantilla (plantillas de la empresa o ejemplos iniciales) o Guardar como plantilla de la empresa. Las plantillas se copian; los cambios posteriores en la plantilla no afectan a la obra.
Avance: los miembros asignados a la obra pueden iniciar una etapa e Informar finalización. Solo propietarios y administradores pueden Verificar finalización (tras el informe) o Reabrir con un motivo. Finalización informada es lo que declara el campo; Finalización verificada es la revisión.
Las etapas nunca cambian costes, previsiones ni resultados. Terminar todas las etapas no finaliza la obra, y Finalizar obra no verifica etapas.
Finalizar obra cambia el estado a Completada, lo que no se puede deshacer; nunca convierte una previsión o un compromiso en coste real. Completada no es un cierre formal.
Antes del cierre, resuelva los compromisos abiertos, deje la Previsión hasta finalización en cero y revise avisos como horas de empleados sin contabilizar o falta de costes reales.
Cierre formal (propietarios y administradores, en una obra Completada): abra Historial y cierre → Cierre formal de la obra → Revisar cierre, compruebe las cifras, marque la confirmación y elija Confirmar cierre permanente.
Compruebe: aparece el resultado histórico al cierre, con quién lo registró. Queda congelado y es uno por obra: los cambios posteriores de costes se muestran como posición registrada actual y nunca lo recalculan. Los cambios de estado de las etapas se rechazan tras el cierre.
Registrar un motivo en POR QUÉ es independiente y nunca cierra la obra. El resultado es una cifra de gestión operativa, no caja, beneficio contable ni resultado fiscal.
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