Obras y costes
Centro de la obra: costes, previsiones y beneficio
Vea cómo va la obra y mantenga al día costes, compromisos y previsión.
Cuándo usarlo: durante toda la obra. La página de la obra agrupa Vista general (Resumen de la obra), Operaciones de campo, Gestión (Finanzas, Órdenes de cambio, Variación, Compromisos y previsión, Costes reales, POR QUÉ) e Historial y cierre. Todos los miembros pueden consultarla.
La línea base se congela cuando la obra se crea desde su presupuesto o propuesta. Los cambios posteriores en el presupuesto nunca la alteran; las órdenes de cambio aprobadas ajustan el valor actual del contrato junto a ella.
1. Registre costes reales manuales en Costes reales → Añadir coste real (categoría, fecha, cantidad, unidad y coste unitario); exige permiso para gestionar costes de obra. 2. Gestione pedidos de materiales en Compras: emitir crea el compromiso vinculado y los costes de recepciones requieren contabilización explícita. No cree otro compromiso ni coste real manual para el mismo pedido. Use Compromisos y previsión para otros compromisos manuales y márquelos como cumplidos después de registrar el coste correspondiente.
3. Indique la Previsión hasta finalización y elija Guardar previsión. Es todo coste que aún espera, incluidos los compromisos abiertos que todavía no son costes reales. Cada guardado queda como una nueva previsión con fecha.
Lea el resultado: coste final proyectado = costes reales registrados + Previsión hasta finalización. Los compromisos abiertos se muestran aparte y nunca se suman de nuevo. Beneficio proyectado = valor actual del contrato − coste final proyectado, y es desconocido hasta que exista una previsión.
Ejemplo (ficticio): real 18.400 + previsión 19.500 (que ya incluye 13.900 de compromisos) = coste final proyectado 37.900. Con un valor actual del contrato de 45.000, el beneficio proyectado es 7.100.
Cuando los costes cambien, abra ¿Por qué está cambiando esto? y use Añadir un motivo (por ejemplo, cambio de precio o alcance no presupuestado). Use Órdenes de cambio cuando el cliente acepte un cambio de alcance o precio; solo cuentan las aprobadas.
Lo que no ocurre automáticamente: un coste real de la obra no es una factura, un pago ni un movimiento de caja, y no se envía nada a las Finanzas de gestión. Registrar un motivo nunca cierra la obra.