RHACOVA

Coste y rentabilidad de la obra

Cómo cerrar una obra y medir el resultado final

Una obra no termina cuando se va la cuadrilla. Termina cuando han llegado todos los costes y se conoce el ingreso final.

Los importes en euros de los ejemplos son ilustrativos: no son conversiones de divisa ni promedios de mercado.

La respuesta corta

Una obra está cerrada cuando se ha facturado hasta el último euro de ingreso y han llegado todos los costes, incluidas la factura tardía del proveedor, la última nómina y el albarán de residuos. Solo entonces el beneficio es un hecho. Cerrar significa registrar ese hecho, la desviación por clase de coste y el motivo indicado para cada desviación, para que el siguiente presupuesto sea mejor que una conjetura.

Definiciones

Cierre
El momento en que el ingreso y el coste de la obra son definitivos y el resultado deja de ser una previsión.
Ingreso final
Valor del contrato más órdenes de cambio aprobadas, tal como se facturó realmente. No el presupuesto original.
Motivo de la desviación
Una causa indicada para la diferencia entre lo presupuestado y lo real. La registra una persona; nunca se deduce de las cifras.

Qué debe cumplirse antes de cerrar

  • Todas las órdenes de cambio aprobadas, presupuestadas y facturadas.
  • Todas las facturas de subcontratistas recibidas: compromisos convertidos en costes reales.
  • Última nómina registrada, incluidas las horas de repasos finales y visitas de vuelta.
  • Devoluciones de material abonadas y devoluciones de alquiler confirmadas.
  • Residuos, licencias y transportes imputados a la obra.
  • Retenciones, si las hay, facturadas o marcadas explícitamente como pendientes.

Cualquier punto abierto significa que el beneficio sigue siendo una previsión; consulte costes comprometidos y coste pendiente.

Las fórmulas

Beneficio final = ingreso final − coste final

Desviación de coste = coste real − coste presupuestado

Desviación de beneficio = beneficio final − beneficio previsto

Ejemplo práctico: una obra cerrada

  • Coste presupuestado: 30.000,00 €
  • Coste real: 32.300,00 €
  • Desviación de coste: 2300,00 € (7,67 %)
  • Beneficio previsto en el presupuesto: 10.000,00 €
  • Beneficio final: 9200,00 €
  • Desviación de beneficio: -800,00 €
  • Margen final: 22,17 %

Se ven tanto el sobrecoste como el ingreso adicional facturado. Juntarlos en un único “al final salió bien” pierde los dos hechos que importan: el presupuesto era bajo y las órdenes de cambio lo compensaron. Solo uno de ellos se repite de forma fiable.

Registre el motivo, no lo deduzca

Las cifras muestran que la mano de obra se desvió; nunca muestran por qué. El mal tiempo, una entrega de material tardía, una restricción de acceso, una medición infravalorada y una cuadrilla que todavía está aprendiendo el trabajo parecen idénticos en una columna de desviaciones. En RHACOVA, una persona registra el motivo indicado en la sección “¿Por qué está cambiando esto?” de la obra, siempre que se conozca la causa, y el motivo queda vinculado a la obra; el programa nunca inventa uno, porque una causa inventada corrompería todos los presupuestos futuros que aprendieran de ella. Registrar un motivo no cierra la obra. El cierre formal es un paso aparte: un propietario o administrador revisa el resultado final, lo confirma expresamente y RHACOVA congela un registro de ese resultado. Consulte fugas de beneficio entre presupuestado y real.

Errores frecuentes

  • Cerrar la obra cuando termina el último día de cuadrilla y no cuando llega la última factura.
  • Dejar las horas de repasos y visitas de vuelta fuera de la obra que las causó.
  • Comparar el coste real con el presupuesto revisado en lugar de con la línea base congelada.
  • Registrar una desviación sin motivo indicado, lo que la hace inútil después.

Respuestas rápidas

¿Cuándo es definitivo el beneficio de la obra?
Cuando todo el ingreso está facturado y han llegado todos los costes, incluidas las facturas de subcontratistas, las retenciones y los trabajos de garantía ya conocidos. Antes de eso, el beneficio es una previsión.
¿Qué debe registrar el cierre para la próxima vez?
La desviación por clase de coste, los motivos que alguien indicó realmente y el margen final. Los motivos adivinados son peores que ningún motivo.

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Cierre el ciclo del presupuesto

Cerrar una Obra de RHACOVA compara el resultado final con la línea base congelada y traslada el patrón a aquello de lo que parte su siguiente presupuesto.

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Cómo define RHACOVA estos términos

Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.

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