O custo real do dono trabalhando na obra

As suas horas na obra não são de graça. Se você pega no pesado por 40 horas em uma obra, essa obra consumiu 40 horas da mão de obra mais cara da empresa — e 40 horas que você não usou para orçar, vender ou administrar o negócio. Custeie essas horas a um valor com encargos e coloque-as na obra, ou toda obra em que você trabalhar vai parecer mais lucrativa do que é.

Custo com encargos do dono por hora produtiva = custo anual total do dono ÷ horas produtivas do dono

Custo do dono em uma obra = horas do dono naquela obra × valor com encargos do dono

Um dono com retirada equivalente a R$ 45,00/hora em 2.400 horas pagas, das quais 900 vão para orçamentos, vendas e administração em vez de trabalho de campo, com tributos sobre a folha, seguro de acidentes de trabalho, benefícios e outros custos do empregador aplicados (percentuais ilustrativos, não alíquotas legais):

• Custo anual total do dono: R$ 138.840,00
• Horas de campo (produtivas): 1.500
• Custo com encargos por hora de campo do dono: R$ 92,56

Veja o que a separação faz: as 900 horas de gestão também não são de graça, mas pertencem aos custos indiretos, não a uma obra. Lançá-las em uma obra superestimaria o custo dela tanto quanto omitir as horas de campo o subestima.

Uma obra de R$ 14.000,00 em que o próprio dono trabalhou boa parte das horas:

• Horas do dono excluídas — custo R$ 9.000,00, lucro R$ 5.000,00, margem 35,71%
• Horas do dono custeadas — custo R$ 12.400,00, lucro R$ 1.600,00, margem 11,43%

A mesma obra, o mesmo dinheiro no banco. A primeira linha não é um resultado melhor — é o mesmo resultado com um custo escondido. E como o dono não consegue trabalhar em todas as obras, o custo escondido aparece depois, em uma obra precificada com uma margem que só existia quando você fazia o trabalho de graça.

No mínimo, o custo com encargos do funcionário que faria esse trabalho no seu lugar — caso contrário, substituir você por um contratado transforma na hora obras lucrativas em obras com prejuízo. Acima desse mínimo, a RHACOVA não prescreve um número: quanto vale o seu tempo depende do que ele substitui, e uma média publicada seria um palpite sobre a sua empresa.

• Tratar a mão de obra do dono como lucro retirado antes, e não como custo.
• Lançar todo o tempo do dono nas obras, inclusive as horas de vendas e administração.
• Usar um valor simbólico, abaixo do que custaria um substituto.
• Comparar uma obra em que você trabalhou com uma que a equipe tocou sem ajustar por isso — a equipe parece cara e o orçamento parece certeiro. Veja custo real da obra.