Ponto de equilíbrio do empreiteiro: como calcular quanto tem de faturar

A resposta curta

O seu ponto de equilíbrio é a receita em que a margem bruta em valor cobre exatamente os custos de estrutura, deixando lucro zero. Some os seus custos de estrutura anuais, apure a margem bruta que as suas obras realmente produzem e divida: receita de equilíbrio = custos de estrutura anuais ÷ margem bruta. Tudo abaixo desse valor é prejuízo, por mais ocupada que esteja a equipa.

Definições

Lucro bruto: Receita menos custo direto das obras. É o dinheiro que resta para pagar a própria empresa — não é o seu lucro.

Custos de estrutura: O custo de ter a empresa a funcionar, quer tenha vendido uma obra esta semana, quer não: renda, seguros, salários do escritório, software, viaturas não imputadas a obras. Detalhado em como calcular os custos de estrutura na construção.

Receita de equilíbrio: O nível de receita em que o lucro bruto iguala os custos de estrutura e o lucro líquido é exatamente zero.

As fórmulas

Lucro bruto = receita − custo direto das obras

Margem bruta = lucro bruto ÷ receita

Receita de equilíbrio = custos de estrutura anuais ÷ margem bruta

Lucro líquido = lucro bruto − custos de estrutura

Exemplo prático

Custos de estrutura de 8000,00 € por mês correspondem a 96 000,00 € por ano. Suponha que o trabalho que vende tem uma margem bruta de 30%. Com 224 000,00 € de custo direto das obras, essa margem produz:

Receita: 320 000,00 €
Custo direto das obras: 224 000,00 €
Lucro bruto: 96 000,00 €
Margem bruta: 30,00%
Estrutura a cobrir: 96 000,00 € — o mesmo valor

Portanto, 320 000,00 € de receita com margem bruta de 30% é exatamente o ponto de equilíbrio: lucro zero. Venda o mesmo trabalho com margem bruta de 25% e a mesma estrutura exige bastante mais receita; com 35%, exige menos. O ponto de equilíbrio não é um valor que se calcula uma vez — move-se com a sua margem.

Transformá-lo num objetivo semanal ou mensal

Um ponto de equilíbrio anual é difícil de usar. Divida-o pelo número de semanas em que efetivamente vende — não 52, a não ser que venda mesmo todas as semanas do ano — e obtém um objetivo de receita que pode comparar com as suas propostas em curso. A mesma conta converte o ponto de equilíbrio em horas produtivas: divida a receita de equilíbrio pelo seu preço por hora faturável e obtém o número de horas que a empresa tem de vender antes de existir o primeiro cêntimo de lucro.

O ponto de equilíbrio é um mínimo, não um plano

O ponto de equilíbrio diz-lhe quando deixa de perder dinheiro. Não é um objetivo. O seu objetivo é o ponto de equilíbrio mais o lucro de que a empresa precisa para impostos, substituição de equipamentos, reservas e o dono. A RHACOVA não publica deliberadamente um lucro “correto” para isso: o valor depende da sua dívida, do seu risco e dos seus planos, e qualquer média publicada seria um palpite disfarçado de orientação.

Erros comuns

Usar a margem líquida em vez da margem bruta na divisão — conta a estrutura duas vezes.
Deixar a remuneração do próprio dono fora da estrutura, o que baixa o ponto de equilíbrio só no papel.
Tratar a estrutura do ano passado como a deste ano quando seguros, renda ou uma nova contratação já a alteraram.
Assumir uma margem bruta que nunca mediu. Compare primeiro o custo orçamentado com o real — veja orçamentado vs real.

Respostas rápidas

Uso a margem bruta ou a margem líquida no ponto de equilíbrio?: A margem bruta — receita menos custo direto das obras, a dividir pela receita. A margem líquida já tem a estrutura descontada, pelo que usá-la contaria a estrutura duas vezes.
O ponto de equilíbrio muda ao longo do ano?: Sim. Move-se sempre que a estrutura muda (uma contratação, uma viatura, a renovação de um seguro) ou sempre que muda a margem bruta do trabalho que vende.
O ponto de equilíbrio é um objetivo?: Não. É o mínimo. O seu objetivo é o ponto de equilíbrio mais o lucro de que a empresa precisa para impostos, reservas e substituição de equipamentos.

Faça as contas

Converte os custos de estrutura do ano num valor por hora ou numa percentagem.

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Mantenha a estrutura num só sítio

Os Seus Números guardam os seus custos de estrutura e a margem pretendida com a respetiva origem, para que o ponto de equilíbrio seja recalculado a partir de valores que pode indicar, e não de memória.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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