RHACOVA

Preço e margem

Como orçamentar trabalhos a mais sem perder lucro

Trabalho adicional não é um favor. Tem custo próprio, estrutura própria e risco próprio, e deve ter também margem própria.

Os valores em euros dos exemplos são ilustrativos: não são conversões cambiais nem médias de mercado.

A resposta curta

Orçamente um trabalho a mais da mesma forma que orçamentou a obra original: custo completo, incluindo a perturbação que causa, mais estrutura completa e margem completa. O trabalho adicional consome o mesmo escritório, a mesma supervisão e o mesmo risco que o trabalho contratado. Orçamentá-lo a preço de custo não só abdica do lucro nessa parte — baixa a margem da obra inteira.

Definições

Trabalho a mais (alteração aprovada)
Trabalho aprovado fora do âmbito original, com preço e custo próprios. Na RHACOVA, nunca altera a base congelada do orçamento de origem.
Custo de perturbação
O custo que a alteração causa para além do próprio trabalho: remobilização, nova sequência de trabalhos, equipa à espera, uma entrega extra, uma segunda deslocação para licenciamento.
Alargamento de âmbito não aprovado
Trabalho adicional executado sem alteração aprovada. Tem custo e não tem receita, o que o torna indistinguível de retrabalho nos números finais.

As fórmulas

Custo do trabalho a mais = custo direto adicional + custo de perturbação

Preço do trabalho a mais = custo do trabalho a mais ÷ (1 − margem pretendida)

Receita da obra = preço do contrato + receita dos trabalhos a mais aprovados

Custo da obra = custo da obra base + custo dos trabalhos a mais

Exemplo prático: orçamentar a própria alteração

Trabalho adicional com um custo de 2400,00 € — materiais, mão de obra com encargos e o meio dia perdido a reorganizar a sequência — orçamentado com margem pretendida de 25%:

  • Custo do trabalho a mais: 2400,00 €
  • Preço do trabalho a mais: 3200,00 €
  • Lucro que acrescenta: 800,00 €
  • Margem: 25,00%

O que orçamentar a preço de custo faz à obra inteira

Uma obra de 40 000,00 € com um custo de 30 000,00 €, com o mesmo trabalho adicional tratado de duas formas:

  • Trabalho a mais faturado a preço de custo — receita 42 400,00 €, custo 32 400,00 €, lucro 10 000,00 €, margem 23,58%
  • Trabalho a mais orçamentado com margem — receita 43 200,00 €, custo 32 400,00 €, lucro 10 800,00 €, margem 25,00%

Faturar o trabalho adicional a preço de custo manteve o lucro em valor idêntico ao do contrato original enquanto aumentou a receita — por isso a margem da obra desceu. O cliente recebeu estrutura e risco de graça. É o efeito de diluição, e é invisível a menos que olhe para a margem em vez de para o valor absoluto.

Aprove antes de executar

Os trabalhos a mais caros são os executados primeiro e orçamentados depois. A aprovação por escrito antes do início protege o preço, o prazo e a relação. Na RHACOVA, uma alteração aprovada ajusta o valor atual do contrato e o lucro previsto, enquanto a base original fica congelada — assim, no fecho, ainda consegue ver como o orçamento em si se comportou, separado de quanto o âmbito cresceu. Veja custos comprometidos e custo para concluir.

Erros comuns

  • Cobrar apenas material e mão de obra, sem estrutura nem margem.
  • Absorver pequenas alterações para manter a paz até se somarem numa margem perdida.
  • Esquecer a perturbação que a alteração causa ao trabalho já planeado.
  • Contar a receita do trabalho a mais no resultado e esquecer o respetivo custo — veja como calcular o lucro da obra.

Respostas rápidas

Um trabalho a mais deve incluir estrutura e lucro?
Sim. Consome o mesmo escritório, a mesma supervisão e o mesmo risco que o contrato base, e orçamentá-lo a preço de custo dilui a margem da obra inteira.
E a perturbação que uma alteração causa?
É um custo real: remobilização, nova sequência de trabalhos, equipa parada e entregas repetidas. Se não for orçamentada, sai do lucro.
Um trabalho a mais altera o orçamento original?
Não. Na RHACOVA a base fica congelada; as alterações aprovadas ajustam o contrato atual e a previsão, para que continue a ver como o orçamento original se comportou.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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