Finanzas
Cuentas por cobrar y por pagar
Registre lo que le deben y lo que debe, con vencimientos, y vincule facturas a costes de obra ya registrados.
Quién: personas con acceso a cuentas por cobrar o por pagar concedido por el propietario. Ver, registrar y revertir son permisos separados.
1. Cuentas por cobrar → nuevo cobro pendiente: cliente, obra opcional, moneda, importe y uno o más plazos con vencimiento. 2. Cuentas por pagar → nueva cuenta por pagar: proveedor o beneficiario puntual, factura o gasto, obra y centro de coste opcionales, y plazos. No hace falta la factura del proveedor.
El estado sale de los cobros o pagos registrados, nunca se escribe a mano: pendiente, pagado parcialmente, pagado, vencido (pasado el vencimiento, en la zona horaria de la empresa) o anulado. Importe y plazos no cambian una vez que existe un cobro, un pago o un vínculo con un coste de obra.
Correcciones: use Editar antes de registrar nada, o Anular indicando el motivo. Lo anulado queda en el historial; un cobro pendiente con cobros, o una cuenta por pagar con pagos o vínculos con costes, debe tenerlos revertidos o desvinculados antes. Duplicar copia fechas e importes, nunca cobros, pagos ni historial.
Costes de obra frente a cuentas por pagar: registrar un coste de obra nunca crea una cuenta por pagar, y guardar una cuenta por pagar nunca añade un coste de obra. Si la factura corresponde a un coste ya registrado en la obra, ábrala y elija Vincular a coste de obra (misma obra y moneda, nunca por encima del coste o de la factura). Una cuenta por pagar es algo debido, no un pago realizado.
Los documentos de cobro pueden emitirse desde un cobro pendiente, con numeración propia. Son documentos comerciales, no facturas fiscales oficiales. Los gastos recurrentes solo crean cuentas por pagar pendientes cuando usted los genera, hasta 60 días por delante; editar la plantilla nunca cambia las ya generadas.
Compruebe: los totales de la lista cubren todos los registros filtrados, no solo la página visible, por moneda. En la obra, los apartados de cobros y de facturas/pagos muestran importes solo a quien tiene acceso y nunca cambian el precio, los costes ni el beneficio de la obra.