Obras y costes
¿Cómo contabilizo horas de empleados como costes de la obra?
Revise las horas registradas de empleados y conviértalas explícitamente en costes de mano de obra.
Cuándo usarlo: cuando las horas de empleados ya están en los partes diarios y quiere llevarlas a los costes reales de la obra. Necesita Puede gestionar costos de obras: el propietario lo tiene y puede concederlo en Cuenta → Equipo. Registrar partes u horas nunca lo concede.
1. Abra la obra → Operaciones de campo → Horas de empleados a costos de la obra. Cada entrada muestra Contabilizadas o Sin contabilizar. 2. Seleccione las horas, o Seleccionar todas sin contabilizar. 3. Revise el Costo por hora; se sugiere a partir de la tarifa de mano de obra con cargas de la empresa en la moneda de la obra; si no, introdúzcalo.
4. Elija Revisar costo y compruebe trabajador, fecha, horas, coste y total a contabilizar. 5. Marque la confirmación y elija Contabilizar costos. Cada entrada se convierte en un coste real de mano de obra con la fecha del registro.
Si la obra ya tiene costes de mano de obra registrados a mano en las mismas fechas, RHACOVA avisa de que las horas pueden estar ya contadas y le pide confirmar que no son duplicados.
Compruebe: las entradas pasan a Contabilizadas y los costes aparecen en Costes reales, marcados como procedentes de horas de campo contabilizadas. Las horas ya contabilizadas no pueden contabilizarse de nuevo y quedan bloqueadas.
Para corregir, use Liberar contabilización con un motivo: el coste se elimina, las horas vuelven a Sin contabilizar y la contabilización queda en el historial. Un coste vinculado en la Gestión Financiera debe liberarse allí primero.
Lo que no ocurre automáticamente: registrar horas no crea costes; las horas de subcontratistas nunca se contabilizan; contabilizar no crea cuentas por pagar, nóminas ni pagos. Las obras canceladas o sin moneda no aceptan contabilizaciones.
El resumen de mano de obra muestra costes reales de esa categoría solo cuando puede consultarlos, sin poner precio a horas sin confirmar. Comparar horas previstas y registradas solo es posible cuando todas las partidas de mano de obra de la línea base están en horas; si no, el plan en horas no está disponible. Revise costes manuales de las mismas fechas antes de confirmar para evitar duplicados.