Obras y costes
Crear y publicar una Actualización del proyecto
Convierte registros de obra seleccionados en una actualización revisada y publica una versión congelada.
Quién y cuándo: solo propietarios y administradores crean, revisan y publican actualizaciones; los miembros no ven los borradores. Usa una actualización para contar al cliente qué pasó en la obra, a partir de diarios, fotos y avance de etapas ya registrados.
1. Abre la obra → Actualizaciones del proyecto → Nueva actualización. 2. Marca lo que debe ver el cliente en Actividades del diario, Fotos y Avance de las etapas. Marca Incluir impedimentos / observaciones solo en los diarios donde quieras mostrarlos. 3. Escribe el Resumen para tu cliente y elige Guardar borrador.
Solo se incluye lo que marques. Las notas internas, el clima, el equipo, las horas, los costos y las cifras financieras nunca se incluyen, y marcar una foto la aprueba solo para esta actualización.
IA opcional: Sugerir resumen con IA redacta una sugerencia solo a partir de los registros marcados, nunca de las fotos. No entra en la actualización hasta que eliges Usar como resumen, Reemplazar mi resumen o Añadir debajo de mi resumen, y puedes editarla antes. Contrástala con tus registros; Descartar sugerencia deja tu texto igual.
4. Usa Vista previa para ver exactamente lo que verá el cliente y luego Marcar como revisado. 5. Elige Publicar y obtener enlace, indica El enlace caduca tras e Idioma de la página del cliente y confirma con Publicar. Nada se publica por IA ni automáticamente.
Publicar congela exactamente lo que muestra la vista previa en una versión numerada, incluido el logotipo de la empresa en ese momento. Las ediciones posteriores del borrador o de los registros de obra nunca la cambian. Para enviar una corrección, edita el borrador, márcalo como revisado y vuelve a publicar: el enlace anterior pasa a mostrar Sustituida por una versión más reciente.
Comprueba: la versión aparece en Versiones publicadas con Enlace activo y su fecha de caducidad; Ver versión publicada muestra el contenido congelado.
Idioma: la página del cliente y el PDF publicado usan el idioma elegido al publicar. El texto que escribes y las descripciones de trabajo de los diarios se muestran tal como se escribieron; nada se traduce automáticamente.