RHACOVA

Mão de obra e custos indiretos

Mão de obra própria vs subempreiteiros: comparando o custo real

A comparação só funciona quando os dois lados estão completos: encargos, horas improdutivas e supervisão de um lado; escopo entregue e o seu tempo de gestão do outro.

Os valores em reais dos exemplos são ilustrativos: não são conversões de câmbio nem médias de mercado.

A resposta curta

Não dá para comparar o valor cobrado por um subempreiteiro com o salário de um funcionário. Compare o custo com encargos do funcionário por hora produtiva com o custo total entregue do subempreiteiro para o mesmo escopo — incluindo a sua supervisão, a coordenação e tudo o que você ainda fornece. Qual sai ganhando depende dos seus encargos e da sua utilização, não de uma regra.

Definições

Custo da mão de obra com encargos por hora produtiva
Salário mais encargos, distribuídos pelas horas que podem de fato ser cobradas. É o único número do funcionário que vale a pena comparar com qualquer coisa.
Custo entregue do subempreiteiro
O preço do subempreiteiro para o escopo, mais o seu tempo de gestão, mais materiais ou equipamentos que você ainda fornece, mais qualquer custo que você absorve quando o trabalho dele precisa ser corrigido.
Risco de capacidade
O que cada escolha custa quando o trabalho diminui. O funcionário é pago com a agenda cheia ou vazia; o subempreiteiro, não.

Como tornar a comparação justa

Lado do funcionário = custo com encargos por hora produtiva × horas que o escopo exige + supervisão

Lado do subempreiteiro = preço cotado + suas horas de coordenação × seu valor com encargos + materiais que você fornece

Exemplo prático: o lado do funcionário na comparação

Um funcionário de R$ 32,00/hora, com 10% de tributos sobre a folha, 9% de seguro de acidentes de trabalho, R$ 7.200,00 de benefícios e R$ 2.000,00 de outros custos do empregador, pago por 2.080 horas, das quais 340 não produtivas (percentuais ilustrativos, não alíquotas legais):

  • Custo anual total: R$ 88.406,40
  • Encargos como parcela do salário: 32,82%
  • Horas produtivas: 1.740
  • Custo com encargos por hora produtiva: R$ 50,81

É esse último número — não R$ 32,00 — que se compara com o preço por hora ou por empreitada do subempreiteiro. Se o subempreiteiro cotar um valor abaixo dele, o subempreiteiro sai mais barato por hora naquele escopo; se acima, o funcionário sai, desde que você consiga mantê-lo ocupado. O método para chegar ao primeiro número está em encargos sobre a mão de obra.

O que cada lado esconde

  • Funcionário, subestimado: encargos, horas improdutivas, ferramentas e veículos, treinamento e as semanas pagas sem trabalho vendido.
  • Subempreiteiro, subestimado: o seu tempo de coordenação e de obra, lacunas de escopo entre as frentes, espera pela agenda dele, retrabalho que acaba ficando com você e materiais que se supõe serem seus.
  • Ambos: equipamentos. Se você fornece a máquina, esse custo entra na comparação — o custo real de um equipamento próprio mostra como precificá-lo por hora.

A utilização decide mais do que o valor por hora

O custo de um funcionário por hora produtiva depende de quantas horas produtivas você realmente vende. Com utilização alta, o funcionário costuma parecer barato; com utilização baixa, a mesma pessoa sai cara, porque o mesmo custo anual é dividido por menos horas faturáveis. Essa é a troca real: funcionários convertem um custo variável em fixo em troca de controle e disponibilidade. Veja horas faturáveis vs horas produtivas.

A RHACOVA não afirma que um modelo é o certo. Só insiste que os dois lados da comparação estejam com encargos calculados da mesma forma antes de você decidir.

Erros comuns

  • Comparar um salário com um valor cobrado.
  • Ignorar as suas próprias horas de supervisão no trabalho subempreitado.
  • Supor utilização total para um contratado novo no primeiro ano.
  • Precificar o escopo subempreitado a preço de custo, sem margem, o que transfere o risco para você e o lucro para ele — veja markup vs margem.

Respostas rápidas

Um subempreiteiro sai mais barato que um funcionário?
Às vezes, e isso depende inteiramente dos seus encargos, da sua utilização e do que o preço do subempreiteiro inclui. Não há uma resposta universalmente correta, e é por isso que a comparação tem de ser feita com os seus próprios números.
O que mais fica de fora da comparação?
Do lado do funcionário: encargos e horas improdutivas. Do lado do subempreiteiro: o seu tempo de supervisão, a coordenação, o risco de retrabalho e os materiais que você ainda fornece.

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Orce os dois da mesma forma

Os Orçamentos da RHACOVA mantêm mão de obra com encargos e subempreiteiros como classes separadas, pelos seus valores reais, para que a comparação sobreviva até a obra.

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Como a RHACOVA define estes termos

Todas as calculadoras, orçamentos e obras da RHACOVA usam um único conjunto de definições financeiras, escritas por extenso em vez de subentendidas. Leia a metodologia da RHACOVA para ver a lista completa de definições em que este artigo se baseia.

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