Obras y costes
¿Cómo creo una obra?
Desde una propuesta finalizada o aceptada, o directamente desde un presupuesto. La obra congela una línea base.
Cuándo usarlo: cuando el trabajo está ganado o a punto de empezar. Cualquier miembro de la empresa puede crear una obra. La aceptación no es obligatoria: puede partir de una propuesta finalizada o aceptada, o directamente de un presupuesto.
1. Abra la propuesta o el presupuesto y elija Crear obra. 2. Desde un presupuesto sin propuesta, RHACOVA le pide confirmar con Crear obra de todos modos.
RHACOVA congela una línea base en ese momento: coste previsto, precio de venta y beneficio previsto. Todo lo que registre en la obra se compara con ella; los cambios posteriores en el presupuesto no la alteran.
Compruebe: la obra se abre mostrando su línea base y su origen. Si la propuesta de origen se anula después, la obra no cambia y el estado de la propuesta solo se muestra.
Lo que no ocurre automáticamente: crear una obra no registra costes reales, compromisos, facturas de proveedores ni facturas a clientes.
Tras la adjudicación, revise la línea base y las fechas previstas, organice etapas y asignaciones, compruebe necesidades de materiales en Compras y registre el trabajo de campo. Recepciones y horas permanecen separadas de costes confirmados; solo una persona autorizada contabiliza costes. Use previsiones para lo restante y Finanzas aparte para facturas, cobros y reconocimiento.