Punto de equilibrio del contratista: cómo calcular lo que debe ingresar

La respuesta corta

Su punto de equilibrio es el ingreso con el que el beneficio bruto cubre exactamente los gastos generales y deja un beneficio nulo. Sume sus gastos generales anuales, calcule el margen bruto que producen realmente sus obras y divida: ingreso de equilibrio = gastos generales anuales ÷ margen bruto. Todo lo que quede por debajo de esa cifra es pérdida, por muy ocupada que esté la cuadrilla.

Definiciones

Beneficio bruto: Ingreso menos coste directo de las obras. Es el dinero que queda para pagar la propia empresa; no es su beneficio.

Gastos generales: El coste de tener la empresa en marcha tanto si vendió una obra esta semana como si no: alquiler, seguros, sueldos de oficina, software, vehículos no imputados a obras. Se explica en detalle en cómo calcular los gastos generales en construcción.

Ingreso de equilibrio: El nivel de ingresos en el que el beneficio bruto iguala los gastos generales y el beneficio neto es exactamente cero.

Las fórmulas

Beneficio bruto = ingreso − coste directo de las obras

Margen bruto = beneficio bruto ÷ ingreso

Ingreso de equilibrio = gastos generales anuales ÷ margen bruto

Beneficio neto = beneficio bruto − gastos generales

Ejemplo práctico

Unos gastos generales de 8000,00 € al mes suponen 96.000,00 € al año. Suponga que el trabajo que vende tiene un margen bruto del 30 %. Con 224.000,00 € de coste directo de obra, ese margen produce:

Ingreso: 320.000,00 €
Coste directo de las obras: 224.000,00 €
Beneficio bruto: 96.000,00 €
Margen bruto: 30,00 %
Gastos generales que cubrir: 96.000,00 €, la misma cifra

Así que 320.000,00 € de ingresos con un margen bruto del 30 % es exactamente el punto de equilibrio: beneficio cero. Venda el mismo trabajo con un margen bruto del 25 % y los mismos gastos generales necesitan bastante más ingreso; con un 35 %, menos. El punto de equilibrio no es una cifra que se calcula una vez: se mueve con su margen.

Convertirlo en un objetivo semanal o mensual

Un punto de equilibrio anual es difícil de manejar. Divídalo entre el número de semanas en que realmente vende —no 52, salvo que de verdad venda todas las semanas del año— y obtendrá un objetivo de ingresos que puede comparar con su cartera de ofertas. La misma cuenta convierte el punto de equilibrio en horas productivas: divida el ingreso de equilibrio entre su tarifa por hora facturable y tendrá el número de horas que la empresa debe vender antes de que exista el primer céntimo de beneficio.

El punto de equilibrio es un suelo, no un plan

El punto de equilibrio le dice cuándo deja de perder dinero. No es un objetivo. Su objetivo es el punto de equilibrio más el beneficio que la empresa necesita para impuestos, reposición de maquinaria, reservas y el propietario. RHACOVA no publica deliberadamente un beneficio “correcto” para ello: la cifra depende de su deuda, su riesgo y sus planes, y cualquier media publicada sería una conjetura disfrazada de recomendación.

Errores frecuentes

Usar el margen neto en lugar del margen bruto en la división: cuenta dos veces los gastos generales.
Dejar la retribución del propio propietario fuera de los gastos generales, lo que reduce el punto de equilibrio solo sobre el papel.
Tratar los gastos generales del año pasado como los de este cuando seguros, alquiler o una nueva contratación ya los han cambiado.
Suponer un margen bruto que nunca ha medido. Compare antes el coste presupuestado con el real; consulte presupuestado frente a real.

Respuestas rápidas

¿Uso el margen bruto o el margen neto para el punto de equilibrio?: El margen bruto: ingreso menos coste directo de las obras, dividido entre el ingreso. El margen neto ya tiene restados los gastos generales, así que usarlo los contaría dos veces.
¿Cambia el punto de equilibrio durante el año?: Sí. Se mueve cada vez que cambian los gastos generales (una contratación, un vehículo, la renovación de un seguro) o cada vez que cambia el margen bruto del trabajo que vende.
¿El punto de equilibrio es un objetivo?: No. Es el suelo. Su objetivo es el punto de equilibrio más el beneficio que la empresa necesita para impuestos, reservas y reposición de maquinaria.

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Cómo define RHACOVA estos términos

Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.

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