RHACOVA

Mano de obra y gastos generales

Cómo calcular los gastos generales en construcción

El alquiler, los seguros, la cuota de la furgoneta y el teléfono se pagan tanto si ha vendido una obra esta semana como si no. La recuperación de gastos generales decide cómo llegan esos costes a sus precios.

Los importes en euros de los ejemplos son ilustrativos: no son conversiones de divisa ni promedios de mercado.

La respuesta corta

Sume todos los costes que existen tanto si vende una obra como si no: esos son sus gastos generales. Después elija una base de reparto: las horas que puede facturar en un año o el coste directo que espera que pase por la empresa. Dividir los gastos generales anuales entre esa base da un importe por hora productiva o un porcentaje que sumar al coste directo. Ambos son legítimos; el adecuado depende de cómo varía su trabajo.

Definiciones

Gastos generales
Costes de tener la empresa en marcha, no de ejecutar una obra: alquiler, seguros, sueldos de oficina y administración, software, vehículos no imputados a obras, asesoría contable, marketing, licencias, teléfonos.
Coste directo
Coste causado por una obra concreta. Si la obra desaparece, el coste desaparece con ella.
Base de reparto
El denominador entre el que se reparten los gastos generales: horas facturables o coste directo anual previsto. Debe reflejar cómo consumen realmente sus obras la empresa.
Recuperación de gastos generales
Recuperar los gastos generales a través de los precios que cobra. La recuperación le lleva al punto de equilibrio; no es beneficio.

Las dos fórmulas de recuperación

Gastos generales por hora productiva = gastos generales anuales ÷ horas productivas anuales

Tasa de gastos generales sobre coste = gastos generales anuales ÷ coste directo anual (en porcentaje)

La primera conviene al trabajo basado en mano de obra, en el que una obra consume la empresa en proporción a las horas que requiere. La segunda conviene al trabajo con mucho material o subcontratas, en el que una obra grande hace pasar más coste por la empresa con independencia del tiempo de la cuadrilla. Usar la equivocada cobra de más a unas obras y de menos a otras de forma sistemática.

Ejemplo práctico: los mismos gastos generales, dos métodos

6500,00 € de gastos generales al mes, 3400 horas productivas al año y 420.000,00 € de coste directo anual:

  • Gastos generales anuales: 78.000,00 €
  • Recuperado por hora productiva: 22,94 €
  • Recuperado como porcentaje del coste directo: 18,57 %

Los mismos gastos generales, dos formas distintas de respuesta. Una obra con muchas horas de cuadrilla y poco material recupera más con el método por hora; una obra con mucho material recupera más con el método porcentual. Ningún resultado es más correcto en abstracto: la cuestión es cuál refleja cómo consumen sus obras la empresa.

El denominador es donde esto falla

La recuperación de gastos generales falla mucho más por un denominador optimista que por un coste olvidado. Suponer 2000 horas facturables al año de una cuadrilla que en realidad factura 1500 infravalora en una cuarta parte la recuperación necesaria. Use las horas que realmente facturó el año pasado, no las que le gustaría facturar.

La misma disciplina se aplica a la propia cifra de horas productivas, que procede del cálculo de las cargas laborales: las horas pagadas no son horas facturables.

Errores frecuentes

  • Tratar la recuperación de gastos generales como beneficio. La recuperación le deja en cero; el beneficio se añade después.
  • Cobrar los gastos generales con una línea de "10 % de gastos generales y beneficio" sin contrastarla nunca con el total real.
  • Dejar fuera el sueldo del propietario. Si usted trabaja en la empresa, su remuneración es un coste real, la cobre este mes o no.
  • Contar dos veces un coste que ya está en el coste directo de una obra, como una furgoneta imputada a las obras y también incluida en gastos generales.
  • Calcular los gastos generales una vez y no revisarlos nunca después de que la empresa crezca.

Respuestas rápidas

¿Qué es gasto general y qué es coste de obra?
Si el coste existe porque existe una obra concreta, es coste de obra. Si continúa tanto si esa obra se vende como si no, es gasto general.
¿Hay una única forma correcta de recuperar los gastos generales?
No. Recuperar por hora productiva conviene al trabajo basado en mano de obra; recuperar como porcentaje del coste directo conviene al trabajo con mucho material. El método debe reflejar cómo varía su trabajo.
¿Recuperar los gastos generales es lo mismo que beneficio?
No. Recuperar los gastos generales solo le devuelve a cero. El beneficio es lo que se añade una vez cubiertos el coste directo y los gastos generales.

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Cómo define RHACOVA estos términos

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