La respuesta corta
El beneficio de una obra es el ingreso total menos el coste total de esa obra, incluidas las órdenes de cambio aprobadas en ambos lados. Expréselo como margen (beneficio ÷ ingreso) para comparar obras de distinto tamaño, y como recargo (beneficio ÷ coste) solo cuando necesite saber cuánto se añadió sobre el coste. El ingreso no es beneficio, y un anticipo tampoco.
Definiciones
- Precio del contrato
- Lo que el cliente aceptó pagar por el alcance original.
- Ingreso y coste de las órdenes de cambio
- Alcance adicional aprobado. Deben contarse ambos lados; sumar el ingreso y olvidar el coste es una de las formas más seguras de sobrevalorar el beneficio.
- Coste de la obra
- Todo coste que causó la obra, al coste con cargas; tema de coste real de la obra.
- Margen de beneficio
- Beneficio ÷ ingreso. La parte del dinero del cliente que usted conservó.
Las fórmulas
Ingreso = precio del contrato + ingreso de las órdenes de cambio aprobadas
Coste = coste de la obra + coste de las órdenes de cambio
Beneficio = ingreso − coste
Margen de beneficio = beneficio ÷ ingreso
Recargo sobre coste = beneficio ÷ coste
Ejemplo práctico
Un contrato de 24.000,00 € que costó 17.500,00 € ejecutar, más una orden de cambio que añadió 2200,00 € de ingreso y 1600,00 € de coste:
- Ingreso: 26.200,00 €
- Coste: 19.100,00 €
- Beneficio: 7100,00 €
- Margen de beneficio: 27,10 %
- Recargo sobre coste: 37,17 %
Aquí la orden de cambio se presupuestó con un margen prácticamente igual al del contrato base, así que añadió beneficio en euros sin mover el margen de la obra. Si se hubiera presupuestado con un margen más estrecho, seguiría añadiendo dinero, pero bajaría el margen de toda la obra, y solo uno de esos dos hechos se ve si se mira únicamente el importe.
Cuando el recargo no tiene respuesta
Si el coste es cero, el recargo no está definido: no se puede expresar el beneficio como porcentaje de nada. RHACOVA lo indica como desconocido en lugar de mostrar 0 % o infinito, porque una cifra inventada en un informe de beneficio es peor que una laguna reconocida. Lo mismo se aplica al margen cuando el ingreso es cero.
El beneficio solo es definitivo cuando la obra lo es
El beneficio de una obra cambia hasta la última factura, la última factura del subcontratista y la última visita de garantía. A mitad de obra, lo que tiene es una previsión: costes comprometidos más previsión más costes reales hasta la fecha. Tratar una cifra de mitad de obra como definitiva es como una obra rentable se convierte en una sorpresa. Comparar el resultado final con el presupuesto es el tema de presupuestado frente a real.
Errores frecuentes
- Contar el ingreso de la orden de cambio y olvidar su coste.
- Tratar el anticipo, o el saldo bancario, como beneficio.
- Comparar obras por el beneficio en euros en lugar de por el margen.
- Cerrar una obra antes de que lleguen las últimas facturas de los subcontratistas.
- Excluir las horas del propietario en obra, lo que hace que las obras pequeñas parezcan mucho mejores de lo que son.
Respuestas rápidas
- ¿Las órdenes de cambio cuentan en el beneficio de la obra?
- Sí, en ambos lados. El ingreso aprobado aumenta el ingreso y su coste aumenta el coste. Contar solo el ingreso sobrevalora el beneficio.
- ¿El beneficio puede ser negativo?
- Sí. Si los costes superan los ingresos, la obra perdió dinero, y presentarla como un pequeño beneficio solo retrasa la corrección.
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Deje que la obra lleve las cuentas
Una Obra de RHACOVA tiene una línea base congelada, costes reales y comprometidos, órdenes de cambio aprobadas y un beneficio previsto que se actualiza a medida que llegan los costes.
Abrir ObrasCómo define RHACOVA estos términos
Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.
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