RHACOVA

Precio y margen

Cómo presupuestar órdenes de cambio sin perder beneficio

El trabajo añadido no es un favor. Tiene su propio coste, sus propios gastos generales y su propio riesgo, y también debe llevar su propio margen.

Los importes en euros de los ejemplos son ilustrativos: no son conversiones de divisa ni promedios de mercado.

La respuesta corta

Presupueste una orden de cambio como presupuestó la obra original: coste completo, incluida la alteración que provoca, más gastos generales completos y margen completo. El trabajo añadido consume la misma oficina, la misma supervisión y el mismo riesgo que el trabajo contratado. Presupuestarlo a precio de coste no solo renuncia al beneficio de esa parte: reduce el margen de toda la obra.

Definiciones

Orden de cambio
Trabajo aprobado fuera del alcance original, con su propio precio y su propio coste. En RHACOVA nunca altera la línea base congelada del presupuesto del que procede.
Coste de alteración
El coste que provoca el cambio más allá del propio trabajo: nueva movilización, reordenación de tareas, cuadrilla esperando, una entrega adicional, un segundo viaje por licencias.
Ampliación de alcance no aprobada
Trabajo añadido realizado sin una orden de cambio aprobada. Tiene coste y no tiene ingreso, lo que lo hace indistinguible de un repaso en las cifras finales.

Las fórmulas

Coste de la orden de cambio = coste directo añadido + coste de alteración

Precio de la orden de cambio = coste de la orden de cambio ÷ (1 − margen objetivo)

Ingreso de la obra = precio del contrato + ingreso de las órdenes de cambio aprobadas

Coste de la obra = coste de la obra base + coste de las órdenes de cambio

Ejemplo práctico: presupuestar el propio cambio

Trabajo añadido que cuesta 2400,00 € —materiales, mano de obra con cargas y la media jornada perdida en reordenar tareas— presupuestado con un margen objetivo del 25 %:

  • Coste de la orden de cambio: 2400,00 €
  • Precio de la orden de cambio: 3200,00 €
  • Beneficio que añade: 800,00 €
  • Margen: 25,00 %

Lo que presupuestar a coste le hace a toda la obra

Una obra de 40.000,00 € que cuesta 30.000,00 €, con el mismo trabajo añadido gestionado de dos formas:

  • Orden de cambio facturada a coste — ingresos 42.400,00 €, coste 32.400,00 €, beneficio 10.000,00 €, margen 23,58 %
  • Orden de cambio presupuestada con margen — ingresos 43.200,00 €, coste 32.400,00 €, beneficio 10.800,00 €, margen 25,00 %

Facturar el trabajo añadido a coste mantuvo el beneficio en euros idéntico al del contrato original mientras aumentaba los ingresos, así que el margen de la obra bajó. El cliente obtuvo gratis gastos generales y riesgo. Ese es el efecto de dilución, y es invisible salvo que mire el margen en lugar del importe.

Apruébela antes de ejecutarla

Las órdenes de cambio caras son las que se ejecutan primero y se presupuestan después. La aprobación por escrito antes de empezar protege el precio, el plazo y la relación. En RHACOVA, una orden de cambio aprobada ajusta el valor actual del contrato y el beneficio previsto, mientras la línea base original permanece congelada; así, al cierre, puede seguir viendo cómo funcionó el presupuesto en sí, aparte de cuánto creció el alcance. Consulte costes comprometidos y coste pendiente.

Errores frecuentes

  • Cobrar solo material y mano de obra, sin gastos generales ni margen.
  • Absorber pequeños cambios para no discutir hasta que suman un margen perdido.
  • Olvidar la alteración que el cambio provoca en el trabajo ya planificado.
  • Contar en el resultado el ingreso de la orden de cambio y olvidar su coste; consulte cómo calcular el beneficio de una obra.

Respuestas rápidas

¿Una orden de cambio debe llevar gastos generales y beneficio?
Sí. Consume la misma oficina, la misma supervisión y el mismo riesgo que el contrato base, y presupuestarla a coste diluye el margen de toda la obra.
¿Y la alteración que provoca un cambio?
Es un coste real: nueva movilización, reordenación de tareas, cuadrilla parada y entregas repetidas. Si no se presupuesta, sale del beneficio.
¿Una orden de cambio modifica el presupuesto original?
No. En RHACOVA la línea base permanece congelada; las órdenes de cambio aprobadas ajustan el contrato actual y la previsión, para que siga viendo cómo funcionó el presupuesto original.

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Cómo define RHACOVA estos términos

Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.

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