La respuesta corta
Sus horas en obra no son gratis. Si trabaja 40 horas con sus propias manos en una obra, esa obra consumió 40 horas de la mano de obra más cara de la empresa, y 40 horas que no dedicó a presupuestar, vender ni dirigir el negocio. Asigne a esas horas un coste con cargas e impútelas a la obra, o cada obra en la que trabaje parecerá más rentable de lo que es.
Definiciones
- Horas en obra del propietario
- Horas que el propietario dedica a ejecutar o supervisar directamente el trabajo de una obra concreta. Son coste de obra.
- Horas de gestión del propietario
- Presupuestos, ventas, facturación, contratación, administración. Son gastos generales, recuperados en todo el trabajo; consulte gastos generales en construcción.
- Coste de oportunidad
- Lo que la empresa deja de ganar cuando el propietario está en obra: los presupuestos sin hacer y las obras sin vender. Es real, pero no conviene asignarle una cifra inventada sin pruebas.
La fórmula
Coste con cargas del propietario por hora productiva = coste anual total del propietario ÷ horas productivas del propietario
Coste del propietario en una obra = horas del propietario en esa obra × tarifa con cargas del propietario
Ejemplo práctico: dar una tarifa a las horas del propietario
Un propietario con una retribución equivalente a 45,00 €/hora en 2400 horas pagadas, de las que 900 se dedican a presupuestos, ventas y administración en lugar de trabajo en obra, con cotizaciones, seguro de accidentes de trabajo, beneficios y otros costes de empresa aplicados (porcentajes ilustrativos, no tipos legales):
- Coste anual total del propietario: 138.840,00 €
- Horas en obra (productivas): 1500
- Coste con cargas por hora en obra del propietario: 92,56 €
Fíjese en lo que hace la separación: las 900 horas de gestión tampoco son gratis, pero pertenecen a los gastos generales, no a una obra. Imputarlas a una obra sobrevaloraría su coste tanto como omitir las horas en obra lo infravalora.
Lo que omitir sus horas le hace a una obra
Una obra de 14.000,00 € en la que el propio propietario trabajó una parte importante de las horas:
- Horas del propietario excluidas — coste 9000,00 €, beneficio 5000,00 €, margen 35,71 %
- Horas del propietario costeadas — coste 12.400,00 €, beneficio 1600,00 €, margen 11,43 %
La misma obra, el mismo dinero en el banco. La primera fila no es un resultado mejor: es el mismo resultado con un coste oculto. Y como el propietario no puede trabajar en todas las obras, el coste oculto aparece más tarde, en una obra presupuestada con un margen que solo existía cuando usted hacía el trabajo gratis.
Qué tarifa usar
Como mínimo, el coste con cargas del trabajador que haría ese trabajo en su lugar; de lo contrario, sustituirse por una contratación convierte al instante obras rentables en obras con pérdidas. Por encima de ese mínimo, RHACOVA no prescribe una cifra: lo que vale su tiempo depende de lo que desplaza, y una media publicada sería una conjetura sobre su empresa.
Errores frecuentes
- Tratar la mano de obra del propietario como beneficio anticipado y no como coste.
- Imputar a las obras todo el tiempo del propietario, incluidas las horas de ventas y administración.
- Usar una tarifa simbólica, por debajo de lo que costaría un sustituto.
- Comparar una obra en la que usted trabajó con otra que llevó la cuadrilla sin corregir este efecto: la cuadrilla parece cara y el presupuesto parece acertado. Consulte coste real de la obra.
Respuestas rápidas
- ¿Las horas del propietario son coste de obra o gasto general?
- Las horas en obra en una obra concreta son coste de obra. El tiempo dedicado a presupuestar, vender y dirigir la empresa es gasto general. Separarlos mantiene honestas ambas cifras.
- ¿Qué tarifa debo usar para mis horas en obra?
- Como mínimo, el coste con cargas de quien haría ese trabajo en su lugar. RHACOVA no prescribe una cifra universal: depende de lo que su tiempo sustituye.
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Asigne una tarifa a las horas del propietario
Tus Números puede guardar una tarifa con cargas para el tiempo en obra del propietario, para que los presupuestos dejen de tratar a la persona más ocupada de la empresa como si fuera gratis.
Abrir Tus NúmerosCómo define RHACOVA estos términos
Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.
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