Cómo calcular el coste real de la maquinaria propia

La respuesta corta

Una máquina propia cuesta dinero todos los años, trabaje o no. Sume el coste de propiedad (amortización o reserva de reposición, financiación, seguro, matriculación, almacenaje) al coste de funcionamiento (combustible, mantenimiento, piezas de desgaste, reparaciones) y divida entre las horas que realmente la utiliza. Esa tarifa por hora es lo que debe imputarse a una obra.

Definiciones

Coste de propiedad: Lo que la máquina le cuesta por existir: valor consumido a lo largo de su vida útil, intereses de la financiación, seguro, matriculación y almacenaje.

Coste de funcionamiento: Lo que cuesta mientras trabaja: combustible, aceite, filtros, cuchillas, neumáticos, orugas, revisiones programadas y reparaciones.

Horas de utilización: Las horas que realmente trabaja en un año. No las horas en que está disponible.

Reserva de reposición: Dinero apartado para poder comprar la próxima máquina sin financiarla bajo presión. Es un coste de usar esta.

Las fórmulas

Coste anual de propiedad = valor consumido + intereses + seguro + almacenaje + matriculación

Coste anual de funcionamiento = combustible + mantenimiento + piezas de desgaste + reparaciones

Coste de la maquinaria por hora = (coste anual de propiedad + coste anual de funcionamiento) ÷ horas anuales de utilización

Coste de la maquinaria en una obra = horas utilizadas × coste por hora

Ejemplo práctico: construir la tarifa por hora

Una máquina comprada por 42.000,00 €, que se espera que valga 12.000,00 € al cabo de seis años, utilizada unas 350 horas al año:

Valor consumido: (42.000,00 € − 12.000,00 €) ÷ 6 años = 5000,00 € al año
Seguro, matriculación y almacenaje: 1400,00 € al año
Combustible: 350 horas × 6,00 € = 2100,00 € al año
Mantenimiento, piezas de desgaste y reparaciones: 2850,00 € al año
Coste anual total: 11.350,00 €
Coste por hora: 11.350,00 € ÷ 350 = 32,43 € por hora

Cada cifra anterior es un dato que usted aporta sobre su propia máquina; no hay ninguna tabla del sector detrás. Cambie la utilización a 700 horas y la tarifa se reduce aproximadamente a la mitad; esa sensibilidad es precisamente el objetivo del ejercicio.

Dónde entra la tarifa en el coste de la obra

Imputada a una obra por, digamos, unas 32 horas de uso, la maquinaria se convierte en una línea propia en lugar de un redondeo dentro de la mano de obra:

Material: 4200,00 €
Mano de obra con cargas: 6800,00 €
Maquinaria: 1050,00 €
Subcontratas: 0,00 €
Gestión de residuos: 450,00 €
Licencias y tasas: 300,00 €
Implantación y transporte: 400,00 €
Otros costes directos: 0,00 €
Coste directo: 13.200,00 €

Mantener visible la maquinaria es lo que permite la comparación más adelante: si la máquina cuesta más por hora que alquilar lo mismo, conviene descubrirlo con sus propias cifras y no por intuición.

Comprar o alquilar es una cuestión de utilización

Tener la máquina reparte un coste anual fijo entre sus horas; un alquiler convierte la misma capacidad en un coste por uso, sin cargo fijo. Por debajo de cierto número de horas al año, alquilar sale más barato por hora casi por aritmética. RHACOVA no publica un punto de equilibrio, porque depende de su máquina, sus tarifas y su utilización; pero, con la tarifa por hora anterior, puede calcular su propio punto de equilibrio en lugar de adivinarlo.

Errores frecuentes

Tratar una máquina ya pagada como gratuita y no imputar nada a las obras por ella.
Imputar la cuota del préstamo en lugar del coste: la cuota termina, el coste no.
Dividir entre las horas disponibles en lugar de las horas realmente utilizadas.
Esconder la maquinaria dentro de la línea de mano de obra, lo que destruye la comparación con los costes reales; consulte coste real de la obra y mano de obra propia frente a subcontratas.

Respuestas rápidas

¿Una máquina ya pagada es gratis?: No. Sigue consumiendo combustible, mantenimiento, seguro, almacenaje y su propio valor residual, y habrá que reponerla.
¿La maquinaria es gasto general o coste de obra?: La maquinaria utilizada en obras concretas conviene imputarla a esas obras con una tarifa por hora. La que no puede atribuirse a ninguna obra pertenece a los gastos generales, pero entonces el precio de cada obra tiene que soportarla.
¿Entre cuántas horas debo dividir?: Entre las horas que realmente la utiliza, no entre las horas en que está disponible. Dividir entre una utilización optimista infravalora la tarifa.

Haga los números

Suma cada clase de coste de la obra y, si lo desea, una imputación explícita de gastos generales.

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Costee la maquinaria como una partida propia

Un Presupuesto de RHACOVA mantiene la maquinaria como una clase de coste separada, para que nunca desaparezca dentro de una línea de mano de obra y pueda compararse con los costes reales en la Obra.

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Cómo define RHACOVA estos términos

Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.

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