Mano de obra y gastos generales

Mano de obra propia frente a subcontratas: comparar el coste real

La comparación solo funciona cuando ambos lados están completos: cargas, horas improductivas y supervisión en uno; alcance entregado y su tiempo de gestión en el otro.

Los importes en euros de los ejemplos son ilustrativos: no son conversiones de divisa ni promedios de mercado.

La respuesta corta

No puede comparar la tarifa que factura un subcontratista con el salario de un trabajador. Compare el coste con cargas del trabajador por hora productiva con el coste total entregado del subcontratista para el mismo alcance, incluidos su supervisión, la coordinación y todo lo que usted siga aportando. Cuál sale ganando depende de sus cargas y de su utilización, no de una regla.

Definiciones

Coste laboral con cargas por hora productiva
Salario más cargas, repartidos entre las horas que realmente pueden facturarse. Es la única cifra del trabajador con la que merece la pena comparar algo.
Coste entregado del subcontratista
El precio del subcontratista por el alcance, más su tiempo de gestión, más los materiales o la maquinaria que usted siga aportando, más cualquier coste que asuma cuando haya que corregir su trabajo.
Riesgo de capacidad
Lo que le cuesta cada opción cuando baja el trabajo. Al trabajador se le paga con la agenda llena o vacía; al subcontratista, no.

Cómo hacer que la comparación sea justa

Lado del trabajador = coste con cargas por hora productiva × horas que requiere el alcance + supervisión

Lado del subcontratista = precio ofertado + sus horas de coordinación × su tarifa con cargas + materiales que usted aporta

Ejemplo práctico: el lado del trabajador en la comparación

Un trabajador a 32,00 €/hora, con un 10 % de cotizaciones, un 9 % de seguro de accidentes de trabajo, 7200,00 € de beneficios sociales y 2000,00 € de otros costes de empresa, pagado por 2080 horas, de las que 340 no son productivas (porcentajes ilustrativos, no tipos legales):

  • Coste anual total: 88.406,40 €
  • Cargas como proporción del salario: 32,82 %
  • Horas productivas: 1740
  • Coste con cargas por hora productiva: 50,81 €

Esa última cifra, y no 32,00 €, es la que se compara con el precio por hora o a tanto alzado del subcontratista. Si el subcontratista oferta por debajo de ella, es más barato por hora para ese alcance; si oferta por encima, lo es el trabajador, siempre que usted pueda mantenerlo ocupado. El método para la primera cifra está en cargas laborales.

Lo que oculta cada lado

  • Trabajador, infravalorado: cargas, horas improductivas, herramientas y vehículos, formación y las semanas que paga sin trabajo vendido.
  • Subcontratista, infravalorado: su tiempo de coordinación y en obra, huecos de alcance entre oficios, esperas por su calendario, repasos que acaba asumiendo usted y materiales que se dan por suyos.
  • Ambos: la maquinaria. Si usted aporta la máquina, ese coste forma parte de la comparación; el coste real de la maquinaria propia muestra cómo valorarla por hora.

La utilización decide más que la tarifa

El coste de un trabajador por hora productiva depende de cuántas horas productivas venda realmente. Con una utilización alta, el trabajador suele parecer barato; con una utilización baja, la misma persona resulta cara, porque el mismo coste anual se reparte entre menos horas facturables. Ese es el verdadero intercambio: los trabajadores en plantilla convierten un coste variable en uno fijo a cambio de control y disponibilidad. Consulte horas facturables frente a horas productivas.

RHACOVA no afirma que un modelo sea el correcto. Solo insiste en que ambos lados de la comparación tengan las cargas calculadas de la misma forma antes de decidir.

Errores frecuentes

  • Comparar un salario con una tarifa facturada.
  • Ignorar sus propias horas de supervisión en el trabajo subcontratado.
  • Suponer una utilización completa para una nueva contratación en su primer año.
  • Presupuestar el alcance subcontratado a precio de coste, sin margen, lo que le traslada a usted el riesgo y al subcontratista el beneficio; consulte recargo (markup) frente a margen.

Respuestas rápidas

¿Un subcontratista es más barato que un trabajador en plantilla?
A veces, y depende por completo de sus cargas, de su utilización y de lo que incluya el precio del subcontratista. No hay una respuesta universalmente correcta, por eso la comparación debe hacerse con sus propias cifras.
¿Qué se suele dejar fuera de la comparación?
En el lado del trabajador: cargas y horas improductivas. En el lado del subcontratista: su tiempo de supervisión, la coordinación, el riesgo de repasos y los materiales que usted sigue aportando.

Haga los números

Convierte un salario en el coste real de una hora productiva.

Gratis, sin registro, y el resultado se queda en la página.

Presupueste ambos de la misma forma

Los Presupuestos de RHACOVA mantienen la mano de obra con cargas y las subcontratas como clases separadas a sus tarifas reales, para que la comparación llegue intacta a la obra.

Empezar un presupuesto

Cómo define RHACOVA estos términos

Todas las calculadoras, presupuestos y obras de RHACOVA usan un único conjunto de definiciones financieras, escritas en lugar de sobrentendidas. Lea la metodología de RHACOVA para ver la lista completa de definiciones en las que se apoya este artículo.